如果您大多數時間都以相同的方式對電子郵件進行簽名,則可以在Outlook中建立可以附加到電子郵件的簽名。輕鬆為商務電子郵件建立簽名,為個人電子郵件建立不同的簽名。
要建立新簽名,請開啟Outlook並單擊“檔案”選項卡。
單擊帳戶資訊螢幕左側選單列表中的選項。
在“Outlook選項”對話方塊中,單擊對話方塊左側選項列表中的“郵件”。
在郵件螢幕上,單擊撰寫郵件部分中的簽名。
在“簽名和信紙”對話方塊的“選擇要編輯的簽名”框下單擊“新建”。
將顯示一個對話方塊,詢問此簽名的名稱。在編輯框中輸入描述性名稱,然後單擊“確定”。
系統將返回“簽名和信紙”對話方塊,您輸入的名稱將顯示在“選擇要編輯的簽名”框中。如果它是唯一的簽名,它將被自動選中。在“編輯簽名”框中輸入簽名文字。選擇文字並根據需要應用字型、大小以及其他字元和段落格式。單擊“確定”接受更改並關閉對話方塊。
單擊“Outlook選項”對話方塊上的“確定”關閉它。
現在,當您建立新的電子郵件時,預設簽名將自動新增到電子郵件正文中。如果只設置了一個簽名,則該簽名將是預設簽名。
請在以後的文章中繼續關注有關設定預設簽名、使用簽名編輯器、手動**和更改簽名、備份和還原簽名以及修改純文字電子郵件簽名的資訊。
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