如何在outlook 2013中使用簽名編輯器
Outlook 2013中的簽名編輯器允許您從文字、圖形或名片建立自定義簽名。我們將向您展示如何使用簽名編輯器的各種功能來定製您的簽名。
要開啟“簽名編輯器”，請單擊“檔案”選項卡，然後選擇“帳戶資訊”螢幕左側的選項。然後，單擊“選項”對話方塊左側的“郵件”，然後單擊“簽名”按鈕。有關更多詳細資訊，請參閱上述文章之一。
更改簽名的字型非常簡單。選擇要更改字型的文字，然後從下拉列表中選擇所需字型。
也可以分別為每行文字設定對正（左、中、右）。預設情況下顯示為“自動”的下拉列表允許您更改選定文字的顏色。單擊“確定”接受更改並關閉“簽名和信紙”對話方塊。
要在電子郵件中檢視您的簽名，請單擊導航欄上的“郵件”。
單擊“主頁”選項卡上的“新建電子郵件”。
將顯示訊息視窗，並將預設簽名**電子郵件正文。
注意：你不應該在簽名中使用不常見的字型。為了讓收件人看到您的簽名，您選擇的字型也需要安裝在收件人的計算機上。如果沒有安裝字型，收件人將看到不同的字型、錯誤的字元，甚至佔位符字元，這些都是空的方形框。
使用“檔案”選項卡或訊息視窗右上角的X按鈕關閉訊息視窗。如果需要，可以將其儲存為草稿，但這不是必需的。
如果你決定使用一種不常見的字型，一個更好的方法是建立一個簽名作為一個影象，或標誌。在影象編輯程式中建立您的影象或徽標，使其達到您想要在簽名中使用的確切大小。以儘可能小的檔案大小儲存影象。.jpg格式適用於圖片，.png格式適用於詳細圖形，.gif格式適用於簡單圖形。gif格式通常生成最小的檔案。
要在簽名中**影象，請再次開啟“簽名和信紙”對話方塊。刪除編輯器中當前的文字（如果有的話），或者建立一個新的簽名。然後，單擊編輯器工具欄上的“影象”按鈕。
在“**圖片”對話方塊中，導航到影象的位置，選擇檔案，然後單擊“**”。
如果要從web**影象，必須在“檔名”編輯框中輸入影象的完整URL（而不是本地影象檔名）。例如，http://www.somedomain.com/images/signatureepic.gif。如果要連結到指定URL處的影象，還必須從“**”下拉列表中選擇“連結到檔案”以維護URL引用。
影象將**到“編輯簽名”框中。單擊“確定”接受更改並關閉“簽名和信紙”對話方塊。
再次建立新電子郵件。您將注意到**簽名的影象顯示在訊息正文中。使用“檔案”選項卡或訊息視窗右上角的X按鈕關閉訊息視窗。
您可能需要在簽名中新增網頁連結或電子郵件連結。為此，請再次開啟“簽名和信紙”對話方塊。輸入要為連結顯示的文字，高亮顯示文字，然後單擊編輯器工具欄上的“超連結”按鈕。
在“**超連結”對話方塊中，從左側列表中選擇連結型別，然後在“地址編輯”框中輸入網頁、電子郵件或其他型別的地址。您可以更改將顯示在“要顯示編輯”框的文字中連結的簽名中的文字。單擊“確定”接受更改並關閉對話方塊。
該連結在編輯器中以預設的藍色下劃線文字顯示。單擊“確定”接受更改並關閉“簽名和信紙”對話方塊。
下面是一個電子郵件的例子，其中包含簽名中的連結。使用“檔案”選項卡或訊息視窗右上角的X按鈕關閉訊息視窗。
您也可以將您的聯絡資訊作為名片**您的簽名中。要執行此操作，請單擊編輯器工具欄上的“名片”。
在“**名片”對話方塊中，選擇要作為名片**的聯絡人。從“大小”下拉列表中選擇名片影象的大小。單擊“確定”。
名片影象將顯示在簽名編輯器中。單擊“確定”接受更改並關閉“簽名和信紙”對話方塊。
當您在簽名中**名片時，名片影象將顯示在電子郵件正文中，並且包含您的聯絡資訊的.vcf檔案將附加到電子郵件中。此.vcf檔案可以匯入到支援此格式的Outlook等程式中。
使用“檔案”選項卡或訊息視窗右上角的X按鈕關閉訊息視窗。
您也可以將名片**簽名中，而無需附上影象或.vcf檔案。
如果您想在.vcf檔案中向收件人提供您的聯絡資訊，但又不想將其附加到每封電子郵件中，則可以將.vcf檔案上載到internet上的某個位置，並在簽名中新增指向該檔案的連結，如“獲取我的vCard”。
注意：如果要編輯名片，例如向名片應用不同的模板，則必須為聯絡人資料夾選擇其他檢視，以便開啟“完整聯絡人編輯”視窗。
- 發表於 2021-04-11 14:59
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