有效的輪廓組織得很好,有足夠的空間去細節。不幸的是,Word的預設大綱格式**了太多的額外空間,並且自動格式化會阻止您控制最終產品。要在Word中建立更緊密的輪廓,您只需要tab按鈕。
下面是Word的預設多級列表樣式之一。這是一個有很多額外空間的輪廓:
這裡的內容是相同的大綱形式,但使用製表符(預設為.5〃)。你可以看到它已經更緊了:
以下是帶有.2〃標籤的提綱,內容空間更大:
有了.35英寸的標籤,區分級別就容易多了:
要建立與上述示例類似的大綱,只需為每個新條目使用tab按鈕。預設製表符設定為.5〃,但如果您想對特定條目進行更多縮排,可以將其設定得更低,然後新增空格或製表符。選擇適合您的選項卡設定,您可能會決定在完成大綱後進行調整。
要更改選項卡,只需單擊以展開段落對話方塊。
選擇右下角的選項卡。
設定新的預設選項卡,然後按OK。
當您僅使用選項卡建立大綱時,需要指定多級列表格式,以便每個級別都能與其他級別區分開來。例如,只有一個級別應該用大寫字母標註(即A、B、C)。有一種方法可以指定級別1-5:
始終遵循你的格式,以保持你的大綱組織和資訊。
大綱越緊湊,資訊就越豐富。但是,您可能會決定要新增更多的空間,以使眼睛更容易。
要新增更多空間,您可以:
如果你有正確的大綱格式,它可以增強你的商務會議,學術報告,或研究論文。如果你有錯誤的格式,它可以使你的大綱一團糟,從你的專案減損,甚至阻止作出大綱。
考慮放棄Word的多級列表格式來控制你的格式,保持你的大綱緊湊高效。
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