有效的轮廓组织得很好,有足够的空间去细节。不幸的是,Word的默认大纲格式**了太多的额外空间,并且自动格式化会阻止您控制最终产品。要在Word中创建更紧密的轮廓,您只需要tab按钮。
下面是Word的默认多级列表样式之一。这是一个有很多额外空间的轮廓:
这里的内容是相同的大纲形式,但使用制表符(默认为.5〃)。你可以看到它已经更紧了:
以下是带有.2〃标签的提纲,内容空间更大:
有了.35英寸的标签,区分级别就容易多了:
要创建与上述示例类似的大纲,只需为每个新条目使用tab按钮。默认制表符设置为.5〃,但如果您想对特定条目进行更多缩进,可以将其设置得更低,然后添加空格或制表符。选择适合您的选项卡设置,您可能会决定在完成大纲后进行调整。
要更改选项卡,只需单击以展开段落对话框。
选择右下角的选项卡。
设置新的默认选项卡,然后按OK。
当您仅使用选项卡创建大纲时,需要指定多级列表格式,以便每个级别都能与其他级别区分开来。例如,只有一个级别应该用大写字母标注(即A、B、C)。有一种方法可以指定级别1-5:
始终遵循你的格式,以保持你的大纲组织和信息。
大纲越紧凑,信息就越丰富。但是,您可能会决定要添加更多的空间,以使眼睛更容易。
要添加更多空间,您可以:
如果你有正确的大纲格式,它可以增强你的商务会议,学术报告,或研究论文。如果你有错误的格式,它可以使你的大纲一团糟,从你的项目减损,甚至阻止作出大纲。
考虑放弃Word的多级列表格式来控制你的格式,保持你的大纲紧凑高效。
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