主要區別
內部溝通與外部溝通的主要區別在於,內部溝通是組織成員在組織內部進行思想交流,而外部溝通發生在組織外部與其他人或企業實體的溝通。
內部溝通(internal communication) vs. 對外交流(external communication)
內部溝通的目的是在特定組織的成員之間交換資訊或思想,外部溝通的目標是特定組織外部的資訊或思想的交換。內部溝通是針對組織成員的,而外部溝通是在沒有成員的情況下進行的。內部溝通可以與同一公司的業務夥伴進行,而外部溝通是一個組織或企業與外部世界的溝通。內部溝通是加強同一組織內員工之間聯絡的一種很好的方法,而外部溝通對於品牌或企業的聲譽非常重要。內部溝通為組織成員提供動力,外部溝通與大眾共同推動品牌整體成長。為了提高同一組織或企業的員工之間的協調性、生產力和忠誠度,必須進行內部溝通,並增加企業與其他品牌或組織的價值;外部溝通很重要。
比較圖
什麼是內部溝通(internal communication)?
內部溝通是一種交流不同型別的資訊、資訊和事實的交流。它還可以交流意見。它主要發生在一個組織、商業品牌等的各個單位內。它是為了商業目的而進行的。內部溝通可以發生在部門、個人、單位甚至團體之間。內部溝通有兩種型別:正式的內部溝通和非正式的內部溝通。前者透過預先定義好的通道。而後者則是出於個人和社會的需要,向各個方向流動。這種溝通方式負責透過制定實現目標的計劃來傳播和確立企業的目標。這樣的溝通也需要在一個特定的公司裡以最佳的方式組織不同的資源,把他們最大的努力投入到他們的工作中。
例子
這種溝通方式包括演講、通知、影片會議、備忘錄、通告、議程、手冊、研討會、會議和傳真等。
什麼是對外交流(external communication)?
它可以定義為一個公司與任何其他外部公司或個人之間的資訊交換。一般來說,這種形式的交流是有據可查的。外部溝通決定了與特定公司或組織的外部環境或業務聯絡的標準。外部環境可能包括客戶、投資者、社會、**機構、經銷商、供應商,甚至是公眾。外部溝通的主要目的是提升品牌的聲譽,公佈活動、產品和服務。銷售也得到了提升,贊助也隨之產生。這種溝通對利益相關者的思想產生了很大的影響,因為他們對品牌進行了評價。
示例
電子郵件、海報、廣告、時事通訊、小冊子和各種形式的多媒體。
主要區別
- 內部溝通指的是組織或企業內部的參與者之間的溝通。外部溝通是指一個組織與其他實體、組織或團體之間發生的溝通形式。
- 內部溝通的參與者是公司管理層(員工)的成員,而外部溝通則是與外部投資者、股東、客戶、債權人、公眾和供應商等進行的。
- 內部溝通傾向於在組織內部流動,而外部溝通則從外部流向其他環境。
- 內部溝通的目的是在組織內的各個部門和業務單位之間傳遞思想。相反,外部溝通注重與外部各方保持關係或資訊交流。
- 內部溝通既有形式上的非正式,也有非正式的。外部溝通大多是書面的,形式上是正式的。
- 內部溝通的頻率比外部溝通的頻率高。
對比影片
結論
總之,內部和外部的溝通對於提升任何業務都是至關重要的。它們對企業有效運作也很重要。內部溝通會激勵個人為公司或組織的成功而努力工作。它也可以作為指導工具。而對外傳播則是向公眾宣傳一個品牌或企業的良好形象。