把你的拖延时间变成富有成效的时间

不管我们是否愿意承认,每个人都会拖延。诀窍是通过做其他事情来拖延时间。...
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不管我们是否愿意承认,每个人都会拖延。诀窍是通过做其他事情来拖延时间。

这是我10年前在tl80上首次发现的,当我开始练习David Allen的Getting Things Done生产力系统时学到的一项技能。

艾伦建议,列一份低能量、低脑力的任务清单,当你不想做其他事情时,就可以完成。也许是时候从你的桌面上清除一堆文件和文件了(不管是物理的还是虚拟的)。也许是时候浏览一下你的收件箱,取消订阅那些你不想再收到的时事通讯和营销邮件了,如果你要这么做,那么就在你的邮件里搜索“取消订阅”这个词,然后把你找到的东西列下来,让这项任务变得更加容易。

为什么你需要一份低智商任务的清单?因为我们都需要做点什么,而我们把剩下的工作都推迟了。

事实是,我们中的大多数人不会因为“懒惰”或“没有动力”而拖延。我们避免某些类型的任务有三大原因:

  • 我们不确定如何开始这项任务[我们对开始这项任务感到焦虑
  • 在我们下次会议/约会等之前,没有足够的时间开始这项工作。
  • 我们刚刚完成了一段艰难的工作,需要休息一下

或者,正如心理学教授德文·普莱斯所解释的:

几十年来,心理学研究已经能够解释拖延是一个功能性问题,而不是懒惰的后果。当一个人不能开始一个他们关心的项目时,通常是由于a)对他们的尝试不够“好”感到焦虑,或者b)对任务的第一步是什么感到困惑。不是懒惰。事实上,当任务是有意义的,并且个人关心把它做好时,拖延的可能性更大。

所以我们有大量有意义的工作要完成,我们关心把它做好。但出于上述任何原因,我们现在都不能这么做。这意味着我们可以滚动社交媒体或阅读文章(比如这篇),或者决定是时候处理掉那些粘在桌子角落里的东西了,谁知道有多久了。

这很好。事实上,做这些“无意识”的活动可以帮助我们回到手头的工作中,任何在淋浴、散步或叠衣服时有过精神突破的人都可以证明这一点。

当然,我们中很少有人能在工作日中间洗澡或叠衣服。但是,正如贾斯汀·波特在《快公司》中所写,我们可以在自己的办公室里找到大量无意识但富有成效的拖延选择:

你可以整理一下你的桌子。或者你可以去休息室洗每个人的盘子,因为显然没有人知道怎么洗碗。你的同事会认为你是一个善良而慷慨的人,只为他们做了好事。只有你和我会知道你这么做只是为了逃避一段时间的工作。别担心,我不会告诉任何人的。

Pot的建议还包括将你拖延的工作分解成可管理的部分——“将它分解成小任务,并将其添加到你的待办事项列表中并不有趣,但它没有工作那么让人紧张。”——以及花几分钟时间与同事聊天(记住,这类低风险、积极的关系可以极大地提高我们对生活的满意度。)

Pot还建议David Allen的策略是,每当你的大脑需要休息的时候,就列出一个非紧急、非困难的任务清单,因为创建这样一个清单是一个非常好的非紧急、非困难的项目,你可以在下次感到拖延的冲动时从那里开始。

  • 发表于 2021-05-13 18:54
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  • 分类:互联网

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