欢迎回来工作。当你赶上所有你不在时没有处理的电子邮件时，新的电子邮件就会开始进来。根据你的工作，这些邮件可能是你实际的工作职责，也可能是你不得不处理的分心。下面是如何避免“露西在巧克力工厂”的感觉，因为你在你的收件箱挖掘。

保持你的自动应答器

首先你需要设定期望值。不管你是否需要多休息一天来恢复，你都应该在回来的第一天假装你还没回来。开着自动应答器，暗示（或者直截了当地撒谎）你回来的第一天就联系不上了。当你今天真的回复了一些邮件时，没有人会因为你的回复出乎意料而生气。

先把所有的时事通讯都清除掉

时事通讯往往在休息时间堆积起来。他们中的大多数人不需要你采取任何行动；它们在某种程度上是可选的。选择收件箱中的所有新闻稿。将它们全部移动到一个单独的文件夹中，或暂停它们。

现在不要选择所有非紧急邮件，只选择新闻稿。这样就避免了只点击一封邮件，陷入其中，一次只浏览一封邮件而失去动力的风险。不！只需选择所有的新闻稿，并把它们放在一边。

从长远来看，每次收到新闻稿时，都应该创建一个过滤器，将该新闻稿的所有未来问题移动到指定的“新闻稿”文件夹中。或者打开“论坛”类别，通过将相关电子邮件拖放到收件箱的标签中来教授Gmail。但你今天不必这么做。今天是分诊。

如果你把所有的时事通讯都从你的主收件箱中移出，你可能永远也找不到它们。没关系！时事通讯只是一个博客，他们骗到一个党的方式。你不可能每时每刻都看新闻稿。

快速回复以争取更多时间

有些电子邮件需要很长的回复时间，或者需要做大量的工作才能存档。当你处理那些简单的邮件时，这些邮件会在你的收件箱里溃烂。为了减轻你的压力，以及等待你的人的压力，请发送一个简短的“正在处理这个！”电子邮件。只要一句话让他们知道你还在关注。这也有助于你避免愚蠢的后续电子邮件是“刚刚登记

如果你发送了很多类似的签入，Gmail可以帮助你实现自动化。按照以下说明将电子邮件保存为模板。下次你可以让Gmail把它粘贴进去，只修改需要修改的部分。这将帮助你一次烧完几十封电子邮件。

您可以保存大量特定的固定回复，也可以保存一个包罗万象的回复，每次都粘贴，并删除不适用于任何特定电子邮件的部分。再说一次，Gmail可以为你保存这条信息，所以你不必再翻看你发送的邮件来复制它。

暂停所有非紧急电子邮件

现在你已经做了一些快速回复，使用Gmail或Boomerang上的“snooze”功能将这些电子邮件隐藏到指定的日期。你可以把它们错开，所以每天只会有几封邮件出现，给你一些时间来赶上。

避免打开任何可能不紧急的邮件。使用键盘快捷键和右键单击来管理收件箱中的电子邮件。

自上而下工作。。。

现在你的收件箱里应该只有最重要和最紧急的邮件。所有你不能用一个固定的答复来解决的问题，或者忽略几天。这些邮件实际上需要一些工作。休息一下，或者做你真正的工作，然后回来。

现在看看那些重要的邮件。自上而下启动；这比你挑樱桃要快。如果不回复、暂停或存档当前电子邮件，则无法移动到下一封电子邮件。

你会发现，这些“繁重”的邮件中，有些仍然可以在一到两分钟内处理完毕。有些可以离线处理：如果一封邮件看起来很难处理，问问自己你是否可以通过电话更好地处理它，或者把它变成一个即将到来的会议笔记。有些人真的需要工作。尽可能地将电子邮件转换为待办事项或日历事件，任何可操作的内容，而不是将它们保存在收件箱中，在收件箱中，每次遇到邮件时，你都必须再次问自己，“我需要如何处理此邮件？”

然后自下而上

但一旦你回到你离开的日期，就停下来。现在进入收件箱的最底层，从那里开始工作。

正如Fast公司指出的那样，下班回来是找到和归档大量不再相关的电子邮件的最佳时机。这也是一个很好的时机，看看旧掉线程，并决定放弃它们。你感觉比平常更忙，所以你会有更多的意志力去拒绝你想说“是”的事情。

既然你已经压缩了你的电子邮件，你就可以回到实际工作中去，梦想着有一天你会离开这份工作，永远把这个收件箱放在一边，在你的新工作中再拿一个。