用你的日历记录实际发生的事情
我花了四年时间当了一名执行助理，我的职责之一是确保老板的日历是100%的准确。这意味着确保在日历中按计划增加新的会议、截止日期和任务。这也意味着确保没有发生的任何会议或行动项目都被重新安排或从日历中删除。
通过不仅添加日历项目，而且编辑和删除它们——也就是说，真实记录实际发生的一切——我能够**出一个值得信赖的文档，将来可以作为参考。
如果你像我们大多数人使用日历那样使用日历，你可能会添加一堆会议和待办事项（或者让你的电子邮件客户端为你添加它们），然后就把它们放在那里。
这意味着你的日历被你没有参加的事件、你没有完成的任务、多次出现在日历上的会议（即使只有一次会议实际发生）所破坏，等等。
这也意味着您参加/完成的会议、活动和任务可能不在您的日历上。例如，如果一个朋友提前一周邀请你共进午餐，你可能会将该活动添加到日历中；如果他们提前10分钟邀请你吃午饭，你可能不会。
也就是说，下次你问自己“我上次和某某共进午餐是什么时候”（或者“我们上次的绩效评估是什么时候”，或者“我什么时候交的报告”）时，你不会得到准确的信息。
是的，我们大多数人都有多种应用程序或工具来帮助我们了解事情发生的真相。您可以检查您的短信，以了解您上次与朋友见面的时间，或搜索您的电子邮件，以查看何时发送报告。
但打开你值得信赖的日历，确认上个月、去年或五年前到底发生了什么，要容易得多。
顺便说一下，我很快就把老板的习惯当作自己的习惯，事实证明这是非常有用的。从上次投递客户到上次给头发着色的时候，了解一切，都有助于我做出更明智的调度决策，并更有效地规划我的工作流程。例如，跟踪完成每一个写作作业需要多长时间，这样我就知道我能接受多少份作业，而且仍然能完成我的最后期限。
当事情发生变化时（就像往常一样），我也会确保我的日历也会发生变化。
这样，我就永远知道接下来会发生什么，实际发生了什么。
- 发表于 2021-05-13 20:45
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- 分类：互联网
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