收件箱零:当你的邮件堆积如山时,这是一个不可能实现的梦想,但你不必被杂乱无章的东西困住。多亏了一个很棒的叫做Mailstrom的网络应用,我终于在一个小时内控制了我的上千个邮箱。下面是方法。
收件箱归零对大多数人来说是一个崇高的梦想,而且往往无法实现,很长一段时间以来,我一直以为成堆的电子邮件会主宰我的生活。几乎是偶然的,我遇到了一个名为Mailstrom的网络应用程序,和其他选项一起,决定尝试一下。玩了一个小时后,我发现了一件奇怪的事:我的收件箱几乎是空的。我已经从大约1000封电子邮件变成了大约50封,回复了最重要的邮件,在看一集《变坏》的时候发现自己一点也没有。事实上,事情发生得太快了,我以为这是个错误。Mailstrom并没有做任何特别令人兴奋或新奇的事情,你可以用一些漂亮的Gmail过滤器做很多相同的事情,但它可以无限期地****,而且所需的工作量要少得多。除此之外,它还适用于任何电子邮件帐户,而不仅仅是Gmail。如果你想进入收件箱,甚至在这个过程中看一点电视,这篇文章将向你展示如何做到这一点。
Mailstrom很容易设置。只需遵循以下步骤:
设置有序后,只需等待索引完成。很有可能在你回到主页的时候就完成了,但是如果你的账户里有很多信息,可能需要几分钟的时间。完成后,您就可以开始清理杂物了。
你的收件箱里有各种各样的信息,但是如果你订阅了足够多的邮件列表,它会很快被填满。第一步,尽可能多地取消订阅。要执行此操作,请单击左侧菜单中的“列表”部分。通过该菜单,您可以在Mailstrom中找到所有的消息视图,我们稍后将了解其他视图,因此不要担心其他视图。
在列表视图中,您将看到您1)订阅的邮件列表,2)显示在您的收件箱中。如果它们不在您的收件箱中,您将无法在此视图中看到它们,这就是为什么在此处开始清理过程很重要的原因。首先,从中间窗格中选择任何邮件列表,您将看到来自该发件人的最新邮件或最新邮件列表。在左上角,你会看到一个大的橙色“取消订阅”按钮。如果您想取消订阅,请单击它,或者单击绿色的“存档”按钮将其从您的收件箱中暂时删除。在Mailstrom中,您要做的大部分工作包括选择要从收件箱中删除的邮件,然后单击绿色的“存档”按钮,但在列表部分,您将希望尽可能多地取消订阅,而不是简单地删除它们,这样它们就不会在将来造成混乱。当你完成任务后,我们会计划接下来的攻击。
Mailstrom可以帮助您以新的方式查看和排序电子邮件,这样您就可以清空收件箱,但它也可以教会您电子邮件在此过程中的行为。虽然不是主要目的,但每个视图都提供统计信息。你可以看到谁是你最忽视电子邮件的人,当你收到大部分电子邮件时,谁会给你发送带有大量附件的邮件,哪些社交网络会把你的收件箱弄得乱七八糟,等等。不要让这些信息从你身边溜走,从中吸取教训,这样你就可以防止你的收件箱在将来再次变得杂乱无章。
在我们开始清理邮件并将您的收件箱设为零之前,让我们先看看每个视图,以及如何使用找到的信息来减少收到的电子邮件数量:
一旦你了解了你的电子邮件的模式并做了相应的调整,你就可以把收件箱归零了。
Mailstrom通过过滤掉你可能想要的信息(例如购物收据)来帮助你保持收件箱的条理,但是你不一定需要在收件箱中看到这些信息。该功能的工作原理与Gmail过滤器非常相似,但适用于任何电子邮件提供商。
要设置规则,只需在特定视图中选择任意数量的消息,然后单击右上角的蓝色“移动”按钮。Mailstrom会询问您要将邮件移动到哪里。您可以选择帐户中的任何文件夹或标签。这个动作本身并没有什么特别之处,只是每次移动时都会看到一个小复选框。它会询问您是否希望在将来收到类似电子邮件时自动执行此操作。如果你检查了它,你已经建立了一个规则(请记住,您将在设置页上找到现有规则,稍后可以将其删除。)这将有助于自动清理收件箱,这样您就不必费心了。
收件箱归零实际上是最简单的部分。既然您已经了解了Mailstrom的所有视图以及它们可以为您做些什么,并且您已经建立了保持收件箱井然有序的规则,那么只需按您的方式浏览每一个视图,然后开始归档您不关心的邮件。
清除一堆信息并不需要太多的努力。当你必须决定哪些信息足够重要,哪些信息足够重要,哪些信息不够重要时,困难就来了。你需要做出一些艰难的决定。你已经采取了一些措施来帮助你的收件箱保持空白,所以如果你两个月前没有回复一封有点重要的邮件,不要感到太难过。你已经把事情搞砸了,所以归档这个消息可能不会让事情变得更糟。如果你真的想回复,你可以发送这样一个简单的信息:
抱歉,我失去联系了,你的信息在我的收件箱里丢失了。你还需要我帮忙吗?
很明显,这个信息有点宽泛,所以请根据手头的事情来调整它。只要保持信息简短,切中要害。如果您需要采取行动,发件人会回复并通知您。如果没有,你就不用再做什么了。
虽然这看起来很枯燥,但你将比预期更快地到达收件箱0。因为Mailstrom的视图可以很好地将类似的电子邮件组合在一起,所以您可以很快完成归档任务。我发现Sender视图对我的帮助最大,但是在浏览了各种视图之后,您可能会有一个最喜欢的视图。在你意识到这一点之前,你将处于零度,而且由于你之前采取的所有行动和制定的规则,你更有可能留在那里。
不管你做什么,电子邮件仍然会堆积起来。如果您设置Mailstrom来完成大部分工作,那么您就可以更轻松地保持收件箱的整洁,而不再真正使用webapp。如果事情失控,Mailstrom会帮你解决的。只需登录,再次重复这些步骤,并创建更严格的规则。不管你使用什么工具,一个干净的收件箱都需要你的努力。Mailstrom只是让工作简单多了。
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