你已经答应了一两个太多的项目，现在你担心你不能交付。现在不是后悔的时候。以下是如何摆脱繁重的工作负担。

首先，深呼吸

我们中的大多数人以前都有过过度的承诺，无论是因为我们不想说“不”而成为笨蛋，还是因为我们低估了我们的项目需要花费多少时间或精力。我们自己挖了这条沟，知道这会让压力和内疚更加严重。

然而，你现在不能因为承担太多而做任何事，而工作压力只会使你的压力倍增。所以首先要做的是退一步，冷静下来。我最近一想到我投入的大量工作就感到恐慌。我经常感到瘫痪。在研究了应对策略之后，我发现呼吸练习和其他消除焦虑的策略帮助我集中足够的注意力，开始解决问题，而不是专注于问题。这也有助于提醒自己这段时间会过去，你会度过的。现在我们开始工作吧。

确定项目的优先级

下一步要做的是评估一下你的任务和那些可怕的最后期限。你要做什么真正重要和紧急的事？使用艾森豪威尔矩阵对任务和项目进行排序：

一切似乎都很重要，但并非所有的事情都是同等重要的。通过盘问老板和询问同事，找出什么才是真正重要的。

至于紧急情况，这是所有的事情都有一个最后期限和原因的最后期限，而不仅仅是一个虚构的最后期限。例如，申报税款是紧急的（而且很重要），而申报银行对账单并不紧急。

任何不在第一号“紧急和重要”框中的东西都可以等待、委托或放弃。你可以向老板解释这些决定，强调你需要时间来完成那些对公司有最大影响的项目。

然后，选择你最优先考虑的项目并专注于此。在必要的时候不要去想其他的事情，这样你才能保持内心的平静。

如果你的待办事项清单上的每件事都很紧急和重要，而你仍然没有足够的时间怎么办？继续读下去。

尽你所能授权

把项目分解成尽可能小的任务，看看有没有可以委托的部分。如果有人能把这项工作做到70%的完美，就把它委派出去，除非这项任务是你工作的首要任务。他们可能没有你做的那么好，但是你需要帮助才能完成剩下的工作。

另外，如果任何事情可以在2分钟或更短的时间内完成，请授权。例如，写这篇文章，我不能让别人写我的大纲或完成我的草稿。然而，一旦我知道我要包括哪些具体的例子，我就可以让别人帮我获取tl80的链接，我需要**这些链接。这是件小事，但每一点帮助都很重要。

如果你没有任何人可以委托，可以考虑使用像Fancy Hands、TaskRabbit或其他外包服务这样的服务。如果你在工作中的过度承诺会造成压力或者你在家时的时间紧张，也可以在你的个人生活中使用它们。

要求延长期限

错过最后期限很糟糕，但总比根本不完成任务好。询问是否可以移动截止日期。如果是关键项目，或者其他项目依赖于严格的时间表，那么一些截止日期可能不能。然而，你可能会惊讶于其他期限的灵活性(我曾经有一个老板，他人为地缩短了“最后期限”，因为他认为压力是激励因素。一旦我发现了这一点，最后期限的压力就会大大减轻，因为我不再去想它们了。）

尽可能提前通知老板你需要延期，并简要解释原因。你也可以提出把已经完成的部分交上来。

这也适用于自由职业者和小企业主。作为一个自由职业者，我讨厌违背我对客户的承诺，但谢天谢地，和我一起工作的人一直都很理解我。只是不要经常这样。

万不得已，取消一个项目

如果你不能得到一个期限延长或你不能想象任何其他可能的解决办法，是时候退出了。也许你只是一时糊涂，但为了你的工作或幸福，你可能不得不放弃一个项目。

带着真诚的道歉优雅地退出，为不得不取消而承担责任。也许你会主动提出弥补，但前提是你真的可以，否则你只是在重新开始过度承诺的循环。

从经验中学习如何平衡你对未来的承诺

一旦你度过了这个艰难的时期，是时候盘点一下了，这样你就可以防止它再次发生。通过以下三个步骤避免过度承诺：

1. 更好地估计时间：我们大多数人低估了我们认为任务所需要的时间，即使我们以前也做过同样的任务。为了弥补这种“计划谬误”，估计任务的时间，然后加倍甚至三倍。这也将为你可能遇到的任何可能的挫折留下空间，但现在却无法预见。
2. 谈判你的截止日期或给自己争取时间：你的老板或你的客户可能会设定你的截止日期，但这并不意味着他们是用石头写的。告诉他们你能实际完成这个项目的时间。如果他们坚持规定的期限，处理交付物而不是最后期限：询问你在最后期限之前能交付什么，以及什么可以移到以后。
3. 学会拒绝：这是最难但也许最重要的部分。如果他们会让你太瘦或者他们不值得承担新的责任，就要拒绝他们。记住：“如果不是地狱，是的，那是不。”当然，即使是喜欢的人也可以学会不再经常说，礼貌地说。当你指出你的工作量有多重时，大多数老板都会明白，如果你不得不说不这样做并不一定会破坏你的职业生涯。它实际上可以保存它。你最好说不，而不是承诺做某事然后让别人失望。

你现在可能感到不知所措，但是通过尽可能减少工作量，一次一次地完成你的优先任务，你将克服这个困境。然后，下次，勇敢而有选择地履行你可以实际遵守的承诺。

山姆·伍利的插图。

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