言语的(verbal)和书面警告(written warning)的区别

口头警告与书面警告

乍一看，口头警告和书面警告的区别似乎相对明显。口头警告和书面警告，特别是在法律背景下，是正式惩戒和/或纠正措施的阶段。对于我们这些不熟悉这些条款的人来说，口头警告和书面警告主要存在于公司的纪律政策中，大多数公司都会发出这样的警告，作为纠正程序的一部分。传统上，这些术语被统称为对员工进行纪律处分或纠正其工作表现的一系列步骤。这些步骤不仅限于口头和书面警告，还包括暂停和/或终止合同。然而，本文所关注的只是口头警告和书面警告，这可以通过口头警告先于书面警告来区分。此外，必须指出的是，虽然大多数公司严格遵守纪律处分的这些阶段，但其他公司执行此类程序的方式可能略有不同。

什么是口头警告(verbal warning)？

口头警告一词被定义为员工经理或主管就纪律和/或绩效问题向员工发出的警告。通常在员工和主管之间的对话中发布。口头警告是纠正过程中的第一步。此类警告背后的目的是将其表现或行为告知员工，从而为纠正此类行为或行为留出空间。这一问题可能是违反公司标准或规则，犯下诸如经常旷工等轻微罪行，或是工作不尽如人意。

当发出口头警告时，主管或经理必须遵循公平的程序。发出口头警告的程序因公司而异。但是，一般来说，它应该采取某些措施，如私下发出警告，具体说明问题，给雇员机会解释他/她的立场，清楚地说明雇员的预期业绩和要求的标准，最后，记录发出口头警告的谈话。该书面口头警告通常必须包括员工姓名、警告日期、问题和预期绩效。口头警告的文件是一种非正式的警告记录，并被放在员工的档案中。口头警告的最终目的是给员工另一次机会纠正其行为或表现。这就好像得到了第二次机会。

口头警告是在谈话中发出的

什么是书面警告(written warning)？

简而言之，书面警告是以书面形式发出的警告。传统上它被定义为写给雇员的信。这类信函具体说明了与他/她的表现或行为有关的问题，并详细说明了如果在特定时期内这种行为或表现得不到纠正或改进的后果。书面警告是纠正和纪律处分过程中的第二个阶段。一般来说，书面警告在口头警告之后。因此，该员工已经受到口头警告，如果没有改进或未能纠正问题中的行为，则会发出书面警告。因此，书面警告比口头警告更严重。

如果先前发出的口头警告未能纠正上述问题，或员工重复同样的违法行为，公司将发出书面警告。书面警告通常是在以下情况下发出的：旷工、辱骂语言、损害公司财产、表现不尽如人意、不守时，以及其他犯罪行为，如暴力或吸毒。通常情况下，员工必须在包含书面警告的通知上签字，并将该通知的副本放在员工的记录上并交给人力资源部。

书面警告以书面形式发出