到了缴税的时候，我们可能都在翻阅那些尘封多年的文件：旧的纳税申报单、水电费账单、信用卡账单。而这恰好与每年春季大扫除的时间相吻合。但是你应该保留哪些文件，你可以扔掉哪些文件？你需要切碎，以免引诱身份盗贼吗？

这篇文章最初出现在LearnVest上。

不要害怕。你应该保留哪些财务文件的建议规则并不疯狂，它们也不是用显微镜打印出来的。他们都在这里。

还有一个更为合理的理由考虑处理这一问题：根据消费者报告国家研究中心的一项民意调查，近四分之一的美国人表示，他们要么丢失或忘记了重要的财务文件，只有40%的美国人认为他们可以在通知的时候找到一份重要文件。

首先，让我们为您提供一个潜在的解决方案，即LearnVest的doc保险库，可供所有高级会员使用。在那里，你可以安全地上传你所有最重要的财务文件，看看哪些重要的形式，你失踪，并保持他们的安全，直到下一次你需要他们在匆忙中。

同时，以下是我们关于上传内容和处理内容的简便建议：

再过几天就可以扔掉垃圾了

• ATM收据，一旦你记录了交易
• 银行存款单，一旦资金出现在你的账户上

1个月后的垃圾

• 你在信用卡上买东西的收据，一旦你拿到账单，除非你需要它作为退货或保修
• 信用卡账单，除非上面有税务相关费用

1年后的垃圾

• 水电费，如果不需要用于业务扣除（如家庭办公室）
• 薪水存根，直到你和你的W2和解
• 银行对账单，除了包含税务所需的已注销支票副本的页面
• 经纪业务报表，一旦你得到你的年度报表，除非他们显示交易的收益或亏损的税务目的
• 医疗和牙科费用的收据，如果你有可能逐项列出（一旦医疗费用超过调整后总收入的10%，你就可以开始扣除）

7年后的垃圾

• 纳税申报证明文件，包括W2s、1099、纳税申报表和慈善捐款证明。国税局有三年的时间对你进行审计，除非你有可能少报收入或涉嫌欺诈(注意：这些是纳税年度，因此请将2014年提交的2013年报税表的证明文件保存到2020年。）

无限期保留

• 纳税申报表及您提交和支付的证明（如果您拖欠）
• 当你对传统的个人退休账户或罗斯转帐做出不可扣除的贡献时，你提交的国税局表格
• 退休和经纪账户年度报表
• 在你卖掉房子之前，房屋改善的收据(然后你应该把它们挂起来，以备税务之用（参见税务文件规则）
• 大额购买保险收据
• 经纪公司报表，证明你仍然拥有的投资的成本基础，除非你在2011年或以后购买，在这种情况下，经纪公司现在跟踪该价格

你不能在云端保留的东西

有很多文件你可以扫描和上传到一个安全的位置，破坏原始。这些物品不是这样的。你应该考虑复印这些文件，以保持在家里，并将原件保存在安全的地方，例如安全保管箱或与可信的亲属(确保在你死后可以很容易地进入安全储蓄箱。）例外情况是：你可能想随身携带护照，以防你匆忙需要。

• 出生证明
• 公民身份**
• 托管协议
• 契约和所有权
• 离婚证
• 贷款/抵押文件
• 重大债务偿还记录
• 结婚证
• 军事记录
• 护照
• 委托书
• 股票
• 遗嘱和生前遗嘱
• 任何有原始签名或凸印的东西

切碎什么

信不信由你，答案并不是“所有的东西”。宾夕法尼亚州HeartWork Organization，LLC的一位专业组织者和老板达拉·德莫罗（Darla DeMorrow）说：“一般来说，人们试图适当地破坏或撕碎太多东西。”我的试金石测试是，如果它有你的社会保险号码或金融账户号码，你要确保你切碎它，“如果你有太多可切碎的材料来合理地做自己，看一个社区切碎事件在你的地区，或去联邦快递办公室，你可以切碎79美分每磅！

如何删除重要文件

你不会喜欢这样的你真的不能完全删除文件。”这是不可能的，而且越来越难，”德莫说。当您解除计算机的使用时，请确保卸下硬盘并将其销毁。这意味着在硬盘上打洞，或者把它带到一家公司去，在你的车道上用锤子敲碎硬盘是行不通的。”摧毁硬盘最好的方法就是把它交给有钻床的人，然后在上面打4到10个洞你必须使磁盘不可读取。”

我的财务文件要保存多久学习投资

凯特·阿什福德是一名自由撰稿人，写的是个人理财和健康方面的文章。她是一位为钱撰稿的作家，她的作品曾出现在20多家全国性杂志和报纸上，包括《家庭圈》、《健身》、《好管家》、《健康》、《更多》、《游行》、《父母》、《真正的简单》、《红皮书》、《自我》、《形状》、《妇女节》、《妇女健康》。在网上，她是美国在线和RealSimple.com上的一个有贡献的博主。

艾萨克·鲍恩摄。

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