如何准备演讲

当我开始写我的书时,我知道作者通常从演讲中赚的钱比从版税中赚的钱多,所以我希望我关于信息饮食的演讲很棒。在我为《信息饮食》开始我的演讲之旅之前,我看了很多伟大的演讲者做了精彩的演讲,并问他们是怎么做的这么精彩的演讲。普遍的答案总是:“前一天晚上我把自己锁在酒店房间里排练。”...
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当我开始写我的书时,我知道作者通常从演讲中赚的钱比从版税中赚的钱多,所以我希望我关于信息饮食的演讲很棒。在我为《信息饮食》开始我的演讲之旅之前,我看了很多伟大的演讲者做了精彩的演讲,并问他们是怎么做的这么精彩的演讲。普遍的答案总是:“前一天晚上我把自己锁在酒店房间里排练。”

那么像拉里·莱西格这样伟大的演讲者如何准备和排练一场精彩的演讲呢?我还是不知道:当我问他时,他告诉我他把自己锁在酒店房间里两天,我没有得到更多的细节。但是,在一月份就信息节食做了大约30次演讲之后,我可以告诉你我是如何准备和排练一次完美的节食的。

了解现场

你需要做的第一件准备工作应该在你预定演讲前几周进行。知道房间是什么样子,你在哪里,设备是什么样子,以及活动的结构。以下是你应该向任何参加活动的人提出的最低限度的问题:

  1. 会有多少人?
  2. 他们是谁,你认为他们想听什么?
  3. 会有屏幕吗?
  4. 那个屏幕有多大?
  5. 我要一个麦克风吗?我要什么样的麦克风(耳上、有线、讲台)
  6. 我可以展示什么样的幻灯片?Powerpoint、PDF、主题演讲、Prezi?
  7. 这是我的笔记本电脑还是你的系统,我需要带一个加密狗吗?
  8. 我会在舞台上有一个屏幕来观看当前的幻灯片吗?
  9. 我也可以在舞台上有一个屏幕来观看下一张幻灯片(即演示者模式)。超级方便)
  10. 这会被记录下来吗?

最后一个很重要,因为这意味着你的演讲不应该依赖于外部环境。你的笑话要对观众和观众一样有趣,有一件事我多年来都不明白,那就是演讲者和组织者之间的互动。组织者希望你能做一个精彩的演讲,并且通常会尽他们所能来实现这个目标。所以不要害怕提出要求。我总是要求在舞台上有一个屏幕来观看下一张幻灯片,或者有能力使用我自己的笔记本电脑(这样我就可以拥有它),到目前为止,我从来没有被拒绝过。所以如果你需要什么,就去要求吧。

了解幻灯片(至少提前一周)

有很多关于如何设计好幻灯片和如何设计好演示文稿的书,但很少有关于如何真正熟悉幻灯片的书。查看演示禅宗或南希杜阿尔特的任何一本书,了解你应该如何设计你的演示文稿。

相反,我想说的是,如何知道你要展示的材料,并在展示时表现出色。请注意,您应该在演讲前至少一周完成本节的所有内容。

首先,写演讲稿。每一次演讲都需要讲一个故事来说明问题,这将有助于巩固演讲的叙述。浏览每一张幻灯片,写下你要在每张幻灯片上说什么。把它写下来。如果超过三到四个关键点,而其中一个关键点不能引导下一张幻灯片,请考虑将幻灯片分成两张,或者重新排列顺序。

完成后,在摄像机前做一个幻灯片的草稿演示。如果你在阅读,也没关系,但要记录下你的陈述。那就小心点。你对什么地方失去兴趣了吗?这可能是一个地方,你需要调整幻灯片或你的叙述。

现在,用一个唯一的关键字为每个幻灯片命名(除非是重复的幻灯片,否则使用相同的名称就可以了)。每当你有空的时候,试着从记忆中列出那些独特的关键字。这是一个伟大的事情做在淋浴,或当你睡着了前一天晚上,或相对不断地起来,直到第二天早上你的介绍。

接下来,创建第二个演示文稿。此演示文稿的幻灯片数应与主演示文稿的幻灯片数完全相同。在每一张幻灯片上,在主幻灯片组中最多键入相应幻灯片的3-4个要点。这是你的笔记牌。

再对着摄像机做一次演示。这一次,不要使用你的视觉幻灯片,而是用笔记板做你的演示,作为你说什么和什么时候过渡的视觉效果,但是试着在尽可能多地、尽可能直接地看着相机的时候做。当你站起来不看电脑屏幕(只看相机)的时候,试着这样做。我把我的笔记本搬到**上。这有一个额外的好处,它可以访问任何地方,你是快速排练。

再看一次你录制的视频。想想你什么时候低头需要看书。如果你需要的话,就加强信息传递。继续这样做,直到你在每张幻灯片上看笔记的次数不超过一次,并了解下一步要说什么。

用你的演示板而不是笔记板再为自己做一次镜头前的排练。如果你需要你的笔记,作为训练轮,那就太好了。但是,我们之所以不把你的笔记放在你最喜欢的演示软件的“演讲者笔记”部分,是因为它们是训练轮子:目的是让你摆脱它们,这样你就可以和你的观众在一起了。

测试观众(至少提前一周)

我总是找不到时间来做这件事,而且我发现自己在公共演讲上比别人严厉得多。不过,找一个你信任的人对你的演讲给出诚实的反馈,并对笑话和反应进行测试,仍然是一个很好的做法。没有什么比扔一个你认为很好笑的笑话,却发现观众觉得完全扔掉你演讲的其余部分并不好笑。

这个人给你的反馈远不如你通过观察他们对你演讲的反应而收集的数据重要。他们要么和你订婚要么不订婚。如果你不能让你的配偶不看他或她的手表,你肯定不会让一屋子人对你的关注超过他们的twitter feed。

不管怎样,都要接受反馈。尽管你的朋友通常不值得信任。大多数人认为避免伤害你的感情是比诚实面对你更好的选择。

大秀

如果你是为了演讲而旅行,尽量不要在演讲当天旅行。除了航空旅行的不可靠性之外,美国运输安全管理局(TSA)还擅长给你**压力,让你头脑发热,让你的谈话变得糟糕。

尽量在演讲前一天下午去参加活动。询问组织者你是否能看到你将要展示的内容,以及你是否能浏览幻灯片。之后,把自己锁在房间里。再看一遍你的笔记,做几次你的笔记演示。订购客房服务。至少做5次初级报告。在这一点上**改变你的陈述的诱惑。你在演出前的紧张情绪影响了你的判断力。

不要出去喝酒。不要吃太多的晚餐。避免卡菲。不要参加社交活动,除非是去拿你的发言人徽章,这样你就不用担心那天的事了。早点睡觉,试着把你所有的幻灯片关键词都命名成一行。

在活动的早上,演讲前几个小时,最后一次回顾你的主要演讲。吃一顿热腾腾的早餐。在你被安排上台前至少一个小时进入休息室。不要在绿屋子里胡闹。仔细检查你的笔记。不要检查你的电子邮件。仔细检查你的笔记。不要查看Facebook。仔细检查你的笔记。

在演出前20分钟,关掉一切。去洗手间。放松。深吸一口气,数到十,然后思考如何与观众在一起。头脑清醒,放松。在那个舞台上,90%的人都没有你准备的那么充分。也就是说你会把观众都吓跑的。

谈话结束后,留下来。向其他发言者提问。做一个参与者,至少几个小时。这有助于其他人知道你是可以接近的,这将最大限度地增加你在公共场合演讲的机会。

最后,别忘了感谢组织者的辛勤工作。在大型会议上,有很多你看不到的事情。一个会议组织者的工作是吃力不讨好的,对那些给你放幻灯片和给你的麦克风布线的人的一点感激之情是非常重要的。

我相信你以前听过,但我会给你讲清楚的:花时间做的事情比做一次精彩的演讲能带来更高的投资回报。少一些事情比拥有这样的机会、浪费机会、浪费一屋子人的宝贵时间更不尊重人,因为你没有做好准备。所以当你收到演讲邀请的时候,请为我效劳。因为你做了一次伟大的演讲,你将要打开的大门是很多的。从我关于信息饮食的演讲到伴郎祝酒,我都用过这种技巧。它从不失败。我希望它对你也有用。

如何准备演讲|信息饮食


克莱·约翰逊是蓝州数码公司的联合创始人,蓝州数码公司曾在2008年为巴拉克·奥巴马的总统在线竞选活动建立和管理,他是《信息饮食》的作者。在Twitter@cjoh上关注他。

从Shutterstock重新混合的照片

  • 发表于 2021-05-26 07:23
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