“他是我最好的员工之一。他总是每天工作10个小时，有时甚至更多，“你的老板就是这样评价你和你的同事的吗？可能是的，根据2010年发表在《人际关系》上的一项研究。

在这项研究中，由商业教授金伯利·埃尔斯巴赫（Kimberly El**ach）领导的一组研究人员对39位企业经理进行了广泛的访谈。他们发现，这些经理普遍认为在办公室工作时间较长的员工更敬业、更努力、更负责任。

乍一看，这似乎完全合理。小时工资和典型的每周40小时工作制训练我们用记录的小时数来衡量我们的劳动。然而，这种心态在今天的专业人士身上是完全错误的。律师、顾问和分析师的价值不是他们花费的时间，而是他们通过知识创造的价值。

更糟糕的是，当管理者根据员工在办公室的时间来判断他们的工作时，他们阻碍了生产习惯的养成。通过专注于工作时间而不是结果，他们让专业人士避免回答最关键的问题：“我目前是否以最佳方式利用了我的时间？”因此，专业人士往往没有效率地利用他们的时间。

商务会议就是一个很好的例子。很少有专业人士会说参加会议是对他们时间的最佳利用。在一项调查中，白领们估计三分之二的会议时间纯粹是浪费。我同意：信息经常被重复或讨论偏离主题。

然而，许多会议太长、太大、太不集中。为什么？考虑一位经理对员工的描述，如El**ach的研究报告所述：

“所以这个家伙每次开会都在房间里。很多时候他什么都不说，但是他准时到了，人们注意到了。他绝对是一个勤奋可靠的人。”

换言之，这位经理称赞他或她的员工并不是因为他为他参加的会议增加了价值，而仅仅是因为他亲自出席了会议。考虑到这种回报结构，我们不断看到不必要的、没有成效的会议也就不足为奇了。

更广泛地说，许多专业人士利用他们的时间效率低下，因为他们公司以时间为导向的文化并没有迫使他们严格思考什么是真正重要的。有时，这会导致专业人士花费大量时间来完善一项特定任务，比如内部演示文稿的格式，而不是花时间在可能更有用的地方。

最糟糕的是，如果你用所花的时间来衡量你的工作效率，那么你获得成功的唯一方法就是在办公室里花更多的时间——这对你的余生不利。西尔维娅·安·休利特（Sylvia Ann Hewlett）和卡罗琳·巴克·卢斯（Carolyn Buck-Luce）在2006年发表于《哈佛商业评论》（HBR）的一项研究报告中称，美国62%的高收入者（他们将其定义为收入最高的6%）每周工作50小时以上；35%的人每周工作60小时以上。

这符合我对纽约律师事务所的观察，那里的合伙人每年都要支付3000小时的账单。相当于50周的一年中每周60小时；包括不收费的时间，这些3000小时的律师一般每天工作12小时，每周工作6天。他们几乎没有足够的时间睡觉，更不用说照顾家人，或者只是玩乐了。

你能做些什么

你怎么能从工作中浪费时间的跑步机中解脱出来呢？从不断评估你的时间使用开始——即使你的组织文化不强迫你这么做。

这意味着要知道什么对你、你的组织和你的老板来说是重要的，最重要的是，什么不重要。所以，你要批判地、严谨地思考你的优先事项。

然后，准备好对无关紧要的请求说“不”：

1. 尽可能地拒绝会议。出于礼貌，你可以解释你的工作量，并要求查看会议记录。
2. 查看收件箱时不要害怕使用“删除”按钮。
3. 如果你不能对某个请求说“不”，那就要意识到它可能只需要B的努力。除非你真的需要，否则不要花几个小时把它提高到A。

虽然员工个人可以改变自己的习惯，但组织需要意志坚强的领导者来做出更彻底的改变。这些领导者必须彻底改革他们组织的隐性和显性奖励结构。员工周六来上班是否受到表扬？即使只是为了完成原本可以在正常时间内完成的工作？员工是否怀疑其他人为了看孩子的小联盟比赛而提前离开？

当然，这一变化来之不易。数小时很容易。设置项目指标或进行主观评估要困难得多。但聪明的领导者意识到，他们成功的唯一途径是让员工得到最大的回报。他们能从员工身上获得最大利益的唯一方法就是专注于结果，而不是时间。

停止长时间工作|哈佛商业评论

罗伯特C。波岑是哈佛商学院的工商管理高级讲师。他即将出版的新书《极限生产力：提高你的成绩，减少你的工作时间》将于10月出版。在Twitter@pozen上关注他。

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