总分类账和总日记账有什么区别？

在跟踪企业财务方面，使用总账和日记账的复式记账系统可以说是跟踪公司整体财务数据、保持运营平稳和盈利的最佳方法。...

普通期刊与普通分类账：综述

在跟踪企业财务方面，使用总账和日记账的复式记账系统可以说是跟踪公司整体财务数据、保持运营平稳和盈利的最佳方法。

为了真正理解这样一个会计记录系统是如何工作的，我们必须首先了解与这两个关键组成部分相关的不同功能：总账和普通日记账。

关键要点

日记账由记录业务往来的原始会计分录组成，按日期顺序排列。
总分类账更加正规化，跟踪五个关键会计项目：资产、负债、所有者资本、收入和支出。
软件技术的进步简化了会计流程，使两项记账任务的结合变得简单高效。

普通期刊

简单地说，普通日记账是指原始分录的帐簿，会计和簿记员按事件发生的日期顺序记录原始的业务往来。普通日记账是记录数据的第一个地方，项目的每一页都有日期、序列号以及借方或贷方记录的分隔栏。

有些组织保留专门的日记账，如采购日记账或销售日记账，这些日记账只记录特定类型的交易。

一旦一笔交易记录在普通日记账中，这些金额就会过账到相应的账户中，如应收账款、设备和现金交易。

尽管软件技术不断进步，但仍需要在普通日记账中记录非常规交易，如资产**、坏账和折旧。

总分类帐

总分类账是簿记员用来记录所有相关账目的账簿或文件。总分类账跟踪五个突出的会计项目：资产、负债、所有者资本、收入和支出。

首先出现在日记账中的交易随后过账到总账账户中。然后，计算账户余额，并将其从总分类账转移到试算表中，然后再出现在公司的正式财务报表上。

每个核算项目显示为两列T形表。簿记员通常将科目名称放在“T”的顶部，并在左侧记录借方分录，在右侧记录贷方分录。总分类账有时会显示交易描述、日期和序列号等详细信息的附加列。

特别注意事项

如今，大多数组织使用会计软件在总账和日记账中记录交易，这大大简化了这些基本的记录保存活动。事实上，大多数会计软件现在都有一个中央存储库，公司可以在其中同时记录分类账和日记账分录。这些技术的进步使得记录交易变得更容易，也不那么繁琐，而且您不需要单独维护每个账簿。在贵公司会计或簿记软件的任何模块中输入数据的人甚至可能不知道这些存储库。在许多此类软件应用程序中，数据录入人员只需单击下拉菜单即可在分类账或日记账中输入交易。

发表于 2021-06-16 04:46
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分类：商业金融

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