如何在google drive上共享文件夹、文件和文档

使用Google Drive,您只需一个链接就可以与最多100人同时共享文档、工作表和幻灯片文档。下面是如何做到这一点。...

如何在google drive上共享文件夹、文件和文档

使用Google Drive,您只需一个链接就可以与最多100人同时共享文档、工作表和幻灯片文档。下面是如何做到这一点。

如何在google drive上共享文件夹、文件和文档

使用googledrive,您可以直接使用电子邮件地址共享文件,也可以简单地复制邀请链接并在网上共享。无论是共享单个文档还是共享装满文件的文件夹,共享过程都是相同的。

默认情况下,Google Drive中的每个文档都是私有的,但是当您查看Google文档(文档、工作表或幻灯片)时,您会在右上角看到一个大的“共享”按钮。

如何在google drive上共享文件夹、文件和文档

你也可以通过右键单击文件并从出现的菜单中选择“共享”来共享Google Drive的文件浏览器界面中的任何文件或文件夹。

如何在google drive上共享文件夹、文件和文档

谷歌的共享菜单分为两部分。如果您想添加使用电子邮件地址的人,请使用上半部分的“与人和组共享”部分。

Advertisement

在“联系人”或“添加联系人”框中添加联系人。

如何在google drive上共享文件夹、文件和文档

您最多可以在此处添加100个人或联系人。然后,在您添加的每个人旁边的下拉列表中,选择他们的角色。以下是这些选项的作用:

  • 编辑器:这允许用户查看、评论和编辑文档的内容(对于文档协作者使用此选项)。
  • 评论人:这个人可以查看内容和添加评论。
  • 查看者:用户只能查看内容。他们不能编辑或评论它。

确保已启用“通知人员”选项。这样,当您共享文档时,他们会收到一封关于该文档的电子邮件。如果需要,请添加可选的便笺,然后单击“发送”按钮发送邀请。

如何在google drive上共享文件夹、文件和文档

如果您想复制一个可以与web上任何人共享的链接,请在“共享”菜单中找到“获取链接”部分,然后单击“更改为具有该链接的任何人”

如何在google drive上共享文件夹、文件和文档

当菜单更改时,使用下拉列表选择与您共享链接的用户的访问级别。默认情况下,具有链接的用户只能查看该文件,但您也可以将其状态更改为“Commenter”或“Editor”。

如何在google drive上共享文件夹、文件和文档

接下来,单击“复制链接”按钮(链接框旁边)将链接复制到剪贴板,然后单击“完成”按钮返回到文件或文档。

如何在google drive上共享文件夹、文件和文档

Advertisement

你现在可以通过互联网与任何你认识的人分享这个链接。

Warning: Be careful about sharing the link. Anyone with this link will be able to see (or edit, depending on the settings that you chose) the contents of the document.

如何停止在google drive上共享文件夹、文件和文档

谷歌的文档和文件共享功能很好,但有时你要么停止共享文档或文件夹,要么删除几个用户的访问权限。googledrive使这个过程变得简单。

首先,单击文档工具栏中的“共享”按钮。然后,右键单击googledrive中的文件并选择Share

如何在google drive上共享文件夹、文件和文档

在顶部,您将看到有权访问文档的所有用户及其角色。单击“角色”下拉列表,然后选择“删除”按钮删除用户。他们将无法再访问该文件或文件夹。

如何在google drive上共享文件夹、文件和文档

如果您正在使用链接共享功能并想禁用它,请单击文档中的“共享”并查看底部的“获取链接”部分。单击“有链接的任何人”下拉列表并切换到“受限”选项。

如何在google drive上共享文件夹、文件和文档

现在,只有使用电子邮件添加的用户才能访问该文件或文件夹。其他人将无法访问数据。

Advertisement

完成更改后,单击“完成”按钮。

如何在google drive上共享文件夹、文件和文档

删除所有用户并禁用链接共享后,文件或文件夹将恢复为私有。

  • 发表于 2021-07-14 12:50
  • 阅读 ( 72 )
  • 分类:互联网

你可能感兴趣的文章

谷歌文档(google docs)和谷歌硬盘(google drive)的区别

...户从任何连接到internet并支持googledrive的设备访问文件和文件夹。 googledrive是一种有效的文档存储方式。它也具有成本效益。它可以存储文档、音乐、图片、视频和其他重要文档。如果您的台式机、笔记本电脑或存储系统崩溃,go...

  • 发布于 2020-10-24 23:12
  • 阅读 ( 516 )

如何在iphone和ipad上使用ios11的新文件应用程序

... 创建一个新文件夹:它的文件夹所有的方式下来。一个文件夹中可以有多个文件夹。当您在目录中浏览时,向下滑动以显示选项。点击第一个图标创建一个新文件夹。 ...

  • 发布于 2021-03-13 02:03
  • 阅读 ( 199 )

共享google drive文件的pdf版本,无需手动转换

...PDF格式的一个显著优点)。 节省谷歌硬盘文件夹的空间。大的PDF占用了空间! ...

  • 发布于 2021-03-13 15:40
  • 阅读 ( 234 )

如何将文件从一个google drive帐户传输到另一个帐户

... 找到要移动到辅助Google Drive帐户的文件或文件夹。 在文件或文件夹上单击鼠标右键,然后选择“共享”。或者单击共享图标(在屏幕截图中标记为“1”)。 键入您的第二个Google用户...

  • 发布于 2021-03-18 06:49
  • 阅读 ( 272 )

10个提示,可以在google drive上使用pdf文件

... 一旦完成拆分,您将收到一个压缩文件夹,其中包含PDF的每一页,作为一个单独的PDF文件。 ...

  • 发布于 2021-03-19 15:14
  • 阅读 ( 294 )

如何查看谁有权访问您的google驱动器文件

... 让我们探索一下如何查看您在Google Drive上与谁共享了您的文件。 ...

  • 发布于 2021-03-25 05:05
  • 阅读 ( 297 )

如何解决常见的google驱动问题:10个简单的解决方案

... 检查您的谷歌驱动器垃圾箱文件夹,可通过左侧导航栏上的垃圾箱访问。如果看到要查找的文件,请右键单击它并选择“还原”。您的文件现在将在其原始位置可用。 ...

  • 发布于 2021-03-30 18:38
  • 阅读 ( 291 )

如何使用google drive progressive web应用程序

...中能做的一切,你都可以在这里做。 如何上传文件和文件夹 如果要添加新文件夹或上载文件或文件夹,请单击“新建”开始。 或者,您可以将文件或文件夹从计算机直接拖放到PWA中,以将其上载到驱动器。 上传完文件或文...

  • 发布于 2021-04-02 16:11
  • 阅读 ( 215 )

如何合并多个google drive和google photos帐户

...。 下一步,您可以从PC中选择要备份到Google Drive帐户的文件夹。默认情况下,Google备份和同步将同步Windows上的桌面、文档和图片文件夹。如果你不介意的话,让他们检查一下。否则,取消选中。 为了简化操作,请在PC上创建一...

  • 发布于 2021-04-03 02:55
  • 阅读 ( 276 )

googlesheets初学者指南

...电子表格类型的文件。 从googlesheets主页,单击右上角的文件夹图标,单击“上传”选项卡,然后从您的计算机中拖出一个Excel文件。 上载Excel文件后,工作表会自动转换并打开它,以便您开始编辑、共享和协作。 若要打开已...

  • 发布于 2021-04-03 11:22
  • 阅读 ( 286 )
widespdust
widespdust

0 篇文章

相关推荐