将城市、食品、音乐、植物等的详细信息添加到Microsoft Excel电子表格中。使用数据类型工具，无需打开web浏览器。只要输入一个关键字就可以了！

当微软在Excel中实现其数据类型工具时，我们向您展示了它的易用性。你可以收集地理数据或将股票信息添加到表格中，而无需搜索互联网。但是这个工具已经超越了早期的一些数据类型，发展到现在的十几种，包括一个自动数据检测器。

关于excel中的数据类型

将数据添加到Microsoft Excel电子表格后，可以将单词或短语转换为数据类型。这些数据类型为您提供了web上的详细信息，您也可以将这些信息添加到工作表中。

例如，您可以在电子表格中键入单词“bacon”，并将该单词转换为食品数据类型。然后，只需单击一下，就可以在旁边的单元格中**培根的详细营养信息。

也可以使用自动数据类型。这个包罗万象的选项检测数据类型并自动应用它。这是理想的，如果您的电子表格涵盖了各种不同的类型。在本教程中，我们将详细介绍如何使用自动数据类型。

访问数据类型

如果您是Microsoft365订户，您应该在Excel中具有数据类型功能。转到“数据”选项卡并在功能区中查找“数据类型”部分。

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使用顶部的两个箭头一次浏览两个数据类型，或使用底部的箭头在一个位置查看所有数据类型。

应用自动数据类型

对于任何数据类型，必须首先在工作表中包含数据。因为我们使用的是自动数据类型，所以我们将使用不同的单词和短语来覆盖各种数据类型。这确实是自动工具的最佳用途，也是展示其威力的理想方式。

选择包含要转换为数据类型的数据的单元格。如上所述，转到功能区的“数据类型”部分，然后选择“自动”

在几秒钟内，您将看到数据类型应用于您的单元格，如图标所示。例如，animal数据类型将显示paw print图标，food数据类型将显示apple图标。

如果工具在数据旁边显示问号（如上面的截图），这意味着不确定要使用哪种数据类型。通常，这是因为它适合不止一个。比如，你知道“培根”不仅是食物，而且是城市的名字吗？

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选择有问题的单元格，数据选择器侧边栏将在右侧打开。然后，您只需查看选项列表并单击“选择”即可选择所需的选项。如果你看不到你在找什么，你也可以使用侧边栏中的搜索框。

然后将正确的数据类型应用于单元格。您可以对任何带问号的数据单元格执行此操作。

添加数据详细信息

一旦将数据类型应用于所需的单元格，就可以让它们工作了。单击一个单元格开始，将出现一个小图标。

单击Insert Data图标，您将看到一个可滚动的信息列表。然后可以从列表中选择项目，详细信息将填充右侧的单元格。你可以根据自己的喜好提供尽可能多或尽可能少的信息。

你会发现很多细节。为动物数据类型找到一个物种，为解剖学数据类型找到一个身**置，为电影数据类型找到一个**预算，等等！

**的详细信息不包括标签或标题等引用。如果你有很多数据和数据类型，你的工作表可以很快填满。只需单击包含所添加信息的单元格，就可以在编辑栏中看到详细信息。

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在应用或刷新数据时，请确保您已连接到internet。

刷新数据详细信息

如前所述，Excel中的数据类型工具从internet获取信息。许多细节会随着时间的推移而改变，有时甚至在同一天内。为了确保您总是拥有最新的信息，您可以刷新它。

转到“数据”选项卡，然后在功能区的“查询和连接”部分中单击“全部刷新”。您将看到包含数据类型的单元格在数据更新时短暂地显示一个刷新符号。

如果只想刷新一个项目，请选择单元格并单击“全部刷新”下面的箭头。选择“刷新”

下次需要获取Microsoft Excel电子表格中项目的数据详细信息时，请试用数据类型工具。你可以节省时间，从手动研究和刷新数据，只要你喜欢！

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