组织一个冗长的电子表格以使数据更易于阅读是很困难的。microsoftexcel提供了一个有用的分组功能，可以使用自动大纲对数据进行汇总。这是怎么做到的。

在excel中创建大纲所需的内容

在Microsoft Excel中，可以创建行、列或两者的大纲。为了解释本主题的基础知识，我们将创建一个行的大纲。如果需要列的大纲，可以应用相同的原则。

为了使功能发挥作用，您需要将数据包括以下几点：

• 每列的第一行必须有标题或标签。
• 每列应包括类似的数据。
• 单元格区域必须包含数据。不能有空的列或行。

最简单的方法是将摘要行放在它们汇总的数据下面。但是，如果您的摘要行当前位于上面，则有一种方法可以适应这种情况。我们将首先描述如何执行此操作。

调整轮廓设置

选择要勾勒的单元格，然后转到“数据”选项卡。

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单击功能区右侧的“轮廓”。然后，单击弹出窗口右下角的对话框启动器（小箭头）。

当“设置”窗口打开时，取消选中“详细信息下的摘要行”框

在单击“确定”之前，您可以选择勾选“自动样式”框。这将用粗体、斜体和类似样式格式化大纲中的单元格，使其突出。如果您选择不在这里使用自动样式，我们也将在以后向您展示如何应用它们。

单击“确定”并准备创建大纲。

创建自动轮廓

如果您已经设置了摘要行和其他大纲要求，那么是时候创建大纲了。

选择单元格，转到“数据”选项卡，然后单击“大纲”

单击“组”箭头并在下拉列表中选择“自动轮廓”。

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您应该立即看到您的电子表格更新以显示大纲。这包括行左侧或列顶部的灰**域中的数字、相应的行和正负号。

最低的数字（1）和1下方最左边的按钮用于显示最高级别的视图。

下一个最高的数字（2）和下面的按钮是第二个最高级别。

数字和按钮在每一级继续，直到最后一级。Excel大纲中最多可以有八个级别。

您可以使用数字、加号和减号或两者来折叠和展开行。如果单击某个数字，它将折叠或展开整个级别。如果单击加号，它将展开大纲中的特定行集。减号将折叠这组特定的行。

创建轮廓后设置样式格式

如前所述，您可以对大纲应用样式，使行和摘要行突出显示。除了提纲本身，这有助于使数据更容易阅读并与其他数据区分开来。

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如果在创建轮廓之前选择不使用“自动样式”选项，则可以在创建轮廓之后使用。

在大纲中选择要格式化的单元格，或者选择整个大纲（如果愿意）。用Data>outline返回outline设置窗口，打开对话框启动器。

在“设置”窗口中，选中“自动样式”框，然后单击“应用样式”

您应该看到应用于大纲的格式样式。现在可以单击“确定”关闭窗口。

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删除轮廓

如果您创建了一个大纲，并决定稍后删除它，只需单击几下即可。

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选择你的大纲，再回到那个数据标签页。单击“轮廓”，然后单击“取消组合”下面的箭头。选择“清除轮廓”，然后设置。

提纲不只是方便准备文件。在Excel中，大纲提供了一种极好的方法来组织和更容易地分析数据。自动轮廓几乎把所有的手工工作都排除在外。

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