也许你是一个新的领导作用,或只是挣扎与工作的授权。作为一个领导者,把任务交给别人是必要的,但也可能是有挑战性的。如果你最近组建了自己的团队,或者只是需要一些授权方面的帮助,这里有一些有用的建议。
描述如何授权的最好方法是使用五个W:谁、什么、何时、何地和为什么。为了描绘一幅清晰的图画,我们将从为什么开始。
授权对你这个领导者以及你的组织和团队都有很多好处。然而,许多人在委派任务时有困难。
有些人可能认为自己做任务比委派任务更容易。其他人可能会通过单独处理任务而感到有价值。更多的人可能只是在授权方面缺乏经验。
《哈佛商业评论》在线版指出:
Delegation benefits managers, direct reports, and organizati***. Yet it remains one of the most underutilized and underdeveloped management capabilities.
此外,《哈佛商业评论》引用的时间管理研究得出结论:
332 companies surveyed were concerned about their employees' delegation skills. At the same time, only 28 percent of those companies offered any training on the topic.
正如你所看到的,授权的好处不仅仅涉及一个领导者。因此,如果你一直在退缩,你会影响到你的公司和你的团队。
既然你知道了代表团作为一个领导人的重要性,下一步是决定你应该代表什么。
在许多情况下,授权某些任务是不需要动脑筋的。例如,您不会将编程任务分配给销售助理。然而,当涉及到你自己的任务时,决定哪一个授权是比较困难的。
问问自己这些问题:
北卡罗来纳州立大学的一个项目在其应授权的任务类型列表中说明了这一点:
People often keep tasks that they enjoy most for themselves even if the task is not their resp***ibility. These tasks are not the best way to spend your time and energy.
一旦你决定了授权什么,就坚持这个决定。然后,安排你的时间表和任务清单,以适应其他重要的项目,你应该注意。
在确定哪些项目应该被委派之后,合乎逻辑的做法是决定谁应该处理任务。当你是领导者时,无论是一个小型的永久性团队还是一个灵活的项目团队,了解你的团队成员是关键。
因此,当你要委派任务时,你必须清楚地认识到每个人的技能。但同时,你应该知道他们的表现以及他们的责任记录。把任务分配给你可以信任的人对任务的成功完成很重要。
《福布斯》提供了以下两条关于授权的有用建议:
Along with trust, you also have to give the people to whom you delegate the chance to do a job their way.Delegate resp***ibility and authority, not just the task.
记住,一旦你委派了一个任务,这个团队成员就应该对它负责。这并不意味着你应该离开,但必须让你的团队成员带头。
所以你知道你在委派什么,委派给谁,但是你什么时候移交这些权力?您将发现,任务何时应该被委派涉及到许多变量。你必须至少考虑到截止日期、优先顺序和工作量。
例如,属于团队成员技能范围的紧急任务显然应该从一开始就被委派。但是那些低优先级的或者不同的人可以处理的可能可以等待。
做出这个决定的一个有用的方法是使用任务优先排序的方法。艾森豪威尔矩阵(eisenhowermatrix)就是这样一种技术,它可以帮助你快速确定优先级。使用此方法,您可以将任务分为四个象限:先做、安排、委派和不做。
当您查看DoFirst和Schedule的bucket时,您可以轻松地将任务转移到Delegate部分。这也是确定那些可能属于“不做”象限的任务的有用方法。
任务已经被委派了,现在是你继续前进的时候了。。。几乎。你仍然需要跟踪和跟进这项任务,直到它完成。
您可能会在您的位置上使用多个应用程序和工具。如果你有一个可靠的跟踪机制,一定要把你委派的任务合并起来。但如果你需要一些建议,这里有五个很棒的选择。
请记住,您使用的工具不应仅提供分配任务的功能。您应该使用提供通知、后续方法和提醒等功能的方法。
如果您认为您或您的组织可以从代表团培训计划中受益,那么这里有一些资源可供您探索。
授权他人的能力是任何领导者的一项重要技能。正如您在这里看到的,这些好处不仅适用于您,也适用于您的组织和团队。这就是一个双赢的局面。
你觉得你有扎实的授权技巧吗?或者你们一起为授权的任务而挣扎?请随时在评论中分享您对此主题的想法。
图片来源:Duncan Andison/Shutterstock
员工参与与授权 员工参与和授权之间的区别是一个非常微妙的问题,因为员工参与和员工授权是相互交织的概念。员工参与和授权是组织内部人力资源管理的两个重要概念。员工参与度表示员工对实现组织目标的贡献程度。...
...现你的职业目标和目的。这种类型的计划使你能够理解你必须走的道路,以达到你的职业目标。计划将帮助你发现自己的不足和优势,让你了解为了实现职业目标你需要做些什么。它让你意识到你的长处和短处,以及实现未来目...
授权和授权是对高层管理者来说很重要的管理工具。这些是领导者和管理者为实现组织或机构的特定目标和任务而使用的管理概念。授权和授权都涉及员工管理,但又各不相同。委派是指将任务和职责分配给每个员工,并指定...
...领导是为了一种表意文字或特定的动机代表人物它可以由授权、指定和选定的人物携带它可以由授权人或普通人携带体现其共同点体现在行政、立法、司法等方面其共同点体现为自由主义、保守主义、反动主义、专制主义、激进...
...下前进。 可通过合作学习教授和实践的领导技能包括: 授权组织工作支持他人确保实现目标 在小组中,天生的领导者很快就会显现出来,但大多数学生不会感到天生的领导倾向。为团队中的每个成员分配不同的领导角色,以...
...能力是通过使个人能够站在形势的最前沿,并通过监督、授权和提供指导来掌握指挥权的素质来实现的。作为一名学校领导,你希望成为人们信任和尊重的人,但这不仅仅是一个头衔。这是你将通过时间和努力工作获得的东西。...
...助于建立他们信心的项目。最后,授权可以减少你的总体工作量,从而将你的压力降到最低。 创建并实施积极主动的策略 每一位校长都应该是一位熟练的政策制定者。每所学校都不同,在政策方面有其独特的需求。当政策以...
...己做每件事,而是监督项目并做出任何必要的改变,同时授权团队合作实现工作目标。如果追随者没有被他们的领导者授权,也就是说,让他们觉得他们所做的事情对公司来说是受尊重和重要的,那么团队就会被削弱。高效的领...
...有效的组织和沟通实践外,最大的时间管理技能之一就是授权能力。虽然一些企业领导人可能无法有效地委派超出其专业领域的任务,但其他企业领导人则面临着“微观管理”任务的相反问题,这些任务不需要专业知识,可以由...
...方法中引导追随者的四种基本方式是指导、支持、指导和授权。赫西和布兰查德将导演视为领导者向追随者传达指令的方式。他们指出,领导者将任务交给追随者基本上是一种单向沟通形式。相比之下,支持型领导行为让跟随者...