microsoftexcel是一个充满活力的工具，用于商业和个人任务。一个健壮的特性称为条件格式。这项功能可以在日常情况下以及与工作相关的情况下派上用场。但是，如果你从来没有使用过它，它也会让你不知所措。

下面是条件格式的一些一般用法，如何设置它们，当然，还有这个特性到底能做些什么。

条件格式说明

这个出色的Excel特性基于填充的数据将格式应用于单元格。无论您输入数字、百分比、字母、公式或单词，格式都将根据您设置的规则自动应用。

例如，如果希望每次输入字母A时单元格都以红色突出显示，则这是一个简单的设置。

该工具有多种设置、选项和规则，可以节省发现重要项目的时间。而且，对于那些熟悉这个特性的人来说，它可以被广泛地使用。然而，它也有利于学校、家庭、工作和个人活动的日常任务以及那些从未使用过它的人。

对于学校来说：把事情看得更简单

无论是在高中还是大学，你都可以用Excel记录你的作业、截止日期和成绩。通过几个方便的条件格式选项，您可以快速地一目了然地看到重要的项目。

对于到期日，您可以以多种方式应用格式来突出显示过期、明天到期或下个月到期的内容。只需要几个步骤：

1. 选择要添加截止日期的单元格。
2. 单击“开始”选项卡上的“条件格式”。
3. 在“突出显示单元格规则”区域中，选择发生的日期。
4. 然后，选择你的标准，如在过去7天的红色文本和明天的黄色填充。

这将帮助你看到那些重要的日期在一个快速和简单的方式。过期或明天到期的作业将立即弹出。

为了便于成绩跟踪和查找较低的成绩，可以对包含范围的字母和数字成绩应用格式。

1. 选择要添加成绩的单元格。
2. 单击“开始”选项卡上的“条件格式”。
3. 在“突出显示单元格规则”区域中，选择“介于之间”。
4. 然后，用红色填充添加值，例如C和F之间的值或0和2之间的值。

这给了你一个很好的简单的方法，看看你的课程进展如何，你的成绩在哪里较低。

对于家：强调什么是重要的

如果您在家中使用应用程序，Excel的条件格式也同样有用。对于财务、家庭项目和任务列表，只需几个简单的步骤就可以让那些重要的项目弹出。

例如，如果你把它用于每月预算，你就能很快发现问题。无论您是创建了自己的电子表格还是使用了方便的模板，自动将格式应用于负数都很有用。

1. 选择要输入数字或公式的单元格。
2. 单击“开始”选项卡上的“条件格式”。
3. 在“突出显示单元格规则”区域中，选择“小于”。
4. 然后，用您想要的突出显示添加0。在本例中，我们选择了带有黄色填充的自定义格式，以使这些单元格真正突出。

这提供了一种快速查看预算中负数的方法。请记住，您可以应用任何类型的格式，从突出显示到文本，再到边框颜色，使其对您更为明显。

Excel也是一个很流行的待办事项列表工具，没有比自动格式化更好的方法来查看您已经完成和尚未完成的项目。使用这种方法，任何没有用X标记为已完成的任务都将突出显示。

1. 选择要在其中输入已完成指示器（X）的单元格。
2. 单击“开始”选项卡上的“条件格式”。
3. 在突出显示单元格规则部分，向下滚动到更多规则。
4. 在弹出窗口中，选择“仅格式化包含的单元格”。
5. 在“编辑规则描述”下的底部，从下拉框中选择“空白”。
6. 然后，单击“格式”选择要应用的突出显示，例如，用橙色填充单元格。

应用此格式只需一分钟，对于跟踪尚未完成的任务非常有帮助。

个人目标：让目标流行起来

许多人对自己的个人目标保持谨慎的跟踪。从锻炼到体重维持再到卡路里计算，你可以通过很酷的格式选项看到你达到这些目标的程度。

为了计算和跟踪卡路里摄入量，应用格式来查看你一天的目标或限制是什么时候超过或低于。在本例中，我们将应用两个单独的规则。

1. 选择要输入卡路里数的单元格。
2. 单击“开始”选项卡上的“条件格式”。
3. 在“突出显示单元格规则”区域中，选择“大于”。
4. 然后，加上你想要的高光卡路里目标数字。在这个例子中，我们选择了红色填充的200。当我们超过卡路里限制时就会显示出来。

下一步制定低于卡路里限制的规则。

1. 选择与第一条规则中相同的单元格。
2. 单击主页上的条件格式
3. 在“突出显示单元格规则”区域中，选择“小于”。
4. 然后，加上你想要的高光卡路里目标数字。在本例中，我们选择了绿色填充的200。

请记住，在本例中，如果输入卡路里计数的确切数字200，则不会应用任何格式。这是因为这两个数字都不符合规则。

为了生意：拿出勇气

对于远程工作或作为独立承包商工作的人员，Excel可用于时间跟踪或项目估算等任务。

有了一种方便的方法来记录工作时间，以及查看一周或一个月的概况，用数据条格式化是非常有用的。

1. 选择要输入小时数的单元格。
2. 单击“开始”选项卡上的“条件格式”。
3. 在“数据栏”区域中，根据您的首选项选择“渐变填充”或“实体填充”。

在指定的单元格中输入数字后，您将看到数据栏调整。数字越低，条越小，反之亦然。您还可以将格式应用于底部计算的总计。这是一个很好的方式来看看你最重和最轻的工作日，周或月。

商业中条件格式的另一个重要用途是管理项目。使用指示符形状和突出显示优先级和工作量等项目可能是有益的，尤其是在与其他人共享数据时。

对于使用1作为红色最高优先级，3作为绿色最低优先级的数字设置优先级，可以应用形状格式。

1. 选择要输入数字的单元格。
2. 单击“开始”选项卡上的“条件格式”。
3. 在“图标集”区域中，选择要使用的形状。

现在，当您输入数字1、2和3时，您将看到形状调整其颜色。请记住，如果您使用三个以上的数字，这等于三个形状，他们将相应地改变。例如，1将保持红色，而2和3将变为黄色，4将变为绿色。您还可以通过选择“条件格式”&gt；“图标集”&gt；“更多规则”，反转形状的顺序并指定特定的数字。

要设置项目或任务的工作量，可以使用特定单词（如**all、medium或large）应用格式。

1. 选择要输入单词的单元格。
2. 单击“开始”选项卡上的“条件格式”。
3. 在“突出显示单元格规则”区域中，选择包含的文本。
4. 键入要突出显示的单词，如Small，然后选择格式，如Yellow Fill。你可以用同样的方法给中等和较大的颜色。

设置了这种类型的规则后，您只需键入一个单词，单元格就会自动格式化。这使得查看您的项目或任务的努力与一目了然非常容易。

准备好应用条件格式了吗？

你试过日常活动的条件格式吗？或者你准备好开始享受这个功能了吗？

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