数据透视表是Excel中一个惊人的内置报表工具。虽然通常用于用总计汇总数据，但也可以使用它们来计算值之间的变化百分比。更好的是：这很简单。

你可以在任何你想看到一个值与另一个值的比较的地方使用这个技术来做各种各样的事情。在本文中，我们将使用一个简单的例子来计算和显示总销售额逐月变化的百分比。

这是我们要用的床单。

这是一个非常典型的销售表示例，其中显示了订单日期、客户姓名、销售代表、总销售额以及其他一些内容。

要完成所有这些，我们首先要在Excel中将值的范围格式化为一个表，然后创建一个Pivot表来生成和显示百分比变化计算。

将范围格式化为表格

如果您的数据区域尚未格式化为表，我们建议您这样做。与工作表单元格区域中的数据相比，存储在表中的数据有多个好处，特别是在使用数据透视表时（阅读有关使用表的好处的更多信息）。

要将区域格式化为表格，请选择单元格区域，然后单击“**”>“表格”。

检查范围是否正确，该范围的第一行是否有标题，然后单击“确定”

范围现在被格式化为表格。命名表将使以后在创建数据透视表、图表和公式时更易于引用。

单击“表工具”下的“设计”选项卡，然后在功能区开头提供的框中输入名称。此表已命名为“Sales”

如果需要，也可以在此处更改表格的样式。

创建数据透视表以显示百分比更改

现在让我们继续创建数据透视表。在新表中，单击“**”>“数据透视表”。

将出现“创建数据透视表”窗口。它将自动检测到您的表。但此时可以选择要用于数据透视表的表或区域。

把日期分成几个月

然后，我们将要按其分组的日期字段拖到数据透视表的行区域中。在本例中，字段名为Order Date。

从Excel 2016开始，日期值自动分组为年、季度和月。

如果您的Excel版本没有这样做，或者您只是想更改分组，请右键单击包含日期值的单元格，然后选择“Group”命令。

选择要使用的组。在本例中，仅选择年和月。

年和月现在是我们可以用来分析的字段。月份仍命名为订单日期。

将值字段添加到数据透视表

将“年份”字段从行移到筛选区域。这样用户就可以过滤一年的数据透视表，而不是用太多的信息把数据透视表弄得乱七八糟。

将包含要计算的值（本例中为Total sales Value）的字段拖到“值”区域中两次。

看起来还不算多。但这种情况很快就会改变。

两个值字段都将默认为总和，并且当前没有格式。

我们希望将第一列中的值保留为总计。但是，它们确实需要格式化。

右键单击第一列中的数字，然后从快捷菜单中选择“数字格式”。

从“单元格格式”对话框中选择0位小数的“记帐”格式。

数据透视表现在如下所示：

创建百分比更改列

右键单击第二列中的值，指向“显示值”，然后单击“%Difference from”选项。

选择“（上一页）”作为基本项。这意味着当前月份值始终与前几个月（订单日期字段）值进行比较。

数据透视表现在显示值和百分比变化。

在包含行标签的单元格中单击，并键入“Month”作为该列的标题。然后单击第二个值列的标题单元格并键入“Variance”。

添加一些差异箭头

要真正完善此数据透视表，我们希望通过添加一些绿色和红色箭头来更好地可视化百分比变化。

这些将为我们提供一个观察变化是积极的还是消极的好方法。

单击第二列中的任意一个值，然后单击“主页”>“条件格式”>“新建规则”。在打开的“编辑格式规则”窗口中，执行以下步骤：

1. 选择“显示订单日期差异值的所有单元格”选项。
2. 从格式样式列表中选择“图标集”。
3. 从图标样式列表中选择红色、琥珀色和绿色三角形。
4. 在Type列中，将list选项改为Number而不是Percentage。这会将值列更改为0。这正是我们想要的。

单击“确定”，条件格式将应用于数据透视表。

数据透视表是一个令人难以置信的工具，也是显示值随时间变化百分比的最简单方法之一。