设置自动电子邮件破产过滤器以减少收件箱压力
Digg创始人凯文·罗斯（Kevin Rose）需要处理近2000封电子邮件，以及一个不会让重要的东西在未来消失的系统。他的解决方案？一个自动响应的过滤器，让紧急邮件有第二次机会抓住他。
Rose的五种策略中有四种对于那些有着爱恨交加收件箱关系的人来说是有些熟悉的电子邮件管理技巧：使用诸如threesentenc.es之类的签名工具和一个假的“从我的iPhone发送”来为你简洁的回复赢得认可，为实际的老板和同事协调设置一个“VIP”过滤器，在注册一个可能会给你带来垃圾邮件的服务时，使用name+something电子邮件地址。
Rose的第五个技巧非常聪明，当消息被忽略时，它会自动响应，但当发送者再次回复时，它会自动捕获自己：
（Apple Mail或类似程序）设置电子邮件过滤器。这是一个有点老二的举动，但如果你每天收到数百封新邮件，它可能会奏效。
步骤1：创建一个过滤器，自动响应所有未打开的电子邮件>14天，并显示以下消息：
您的电子邮件（以下）已存在14天，尚未打开。为了最大限度地减少电子邮件堆积，您的电子邮件现在已被放置在存档中。如果您仍然需要响应，只需回复，您将自动添加到优先级队列中。非常感谢。
第2步：设置另一个过滤器，寻找文本“你的电子邮件（下面）”，这将捕获那些仍然需要你回复的电子邮件回复。过滤到一个特殊的文件夹，你每天检查和回应这些。
这是一个更高级版本的“如果重要的话，他们会再发一次的”，而且它不太像是一种“我比你重要得多”的氛围。
电子邮件糟透了。5个省时小贴士[Kevin Rose blogg via GigaOM[凯文·罗斯博客]
- 发表于 2021-07-26 13:01
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- 分类：互联网
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