电子邮件很快就会失控。如果你想让你的Gmail收件箱保持整洁,确保你的电子邮件通过创建规则(称为“过滤器”)进入你想要的收件箱标签。这是怎么做到的。
Google在自动排序的收件箱标签(Primary、Social、Promoti***)之间对电子邮件进行排序方面做得相当出色。但是你可能想把你最喜欢的时事通讯之一放在促销标签里,然后发送到主标签上,这样你就不会错过它。
做这件事就像把邮件从一个标签拖放到另一个标签一样简单。首先,在你的桌面上登录你的Gmail帐户。登录后,单击包含要重新定位的电子邮件的收件箱选项卡。
接下来,只需将要移动到其他选项卡的电子邮件拖放。例如,如果新闻稿通常转到“促销”选项卡,则可能需要移动它。要将电子邮件移动到主选项卡,只需将电子邮件拖放到“主”选项卡。
一旦它被移动,就会出现一条toast消息,让您知道对话已被移动到destination选项卡。它还会询问您是否要将将来的邮件从发件人移动到同一选项卡。单击“是”
现在,来自该发件人的所有未来电子邮件将自动排序到所需的选项卡。但是,如果您想对现有电子邮件执行相同的操作,则需要创建一个过滤器。
您可以创建过滤器来自动将电子邮件移动到不同的收件箱选项卡。为此,请单击窗口右上角的齿轮图标。
在“快速设置”菜单中,单击“查看所有设置”
你现在将进入Gmail的“设置”菜单。在这里,单击“过滤器和阻止的地址”选项卡。
在“筛选器和阻止的地址”选项卡中,将有两个部分。在“过滤器”部分,单击“创建新过滤器”
一旦被选中,一个新的菜单将出现。在这里,填写您要移动的电子邮件的条件:
输入筛选条件后,单击“创建筛选”
接下来,您需要指定满足条件时将电子邮件移动到何处。在窗口底部,单击“分类为”旁边的复选框,然后选择向下箭头以显示下拉菜单。
选择要将电子邮件发送到的类别。在本例中,我们将选择“主”收件箱选项卡。
Note: This filter only applies to incoming emails. If you want it to apply to existing emails, check the box next to “Also apply filter to # matching conversati***” by clicking it.最后,点击“创建过滤器”
然后您将收到一个通知,说明您的过滤器已成功创建。
虽然这无疑是整理收件箱的一大步,但这仅仅是个开始。下一步,考虑创建新文件夹(在Gmail中称为“标签”),并设置规则,将电子邮件也放置在这些标签中。
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