电子邮件签名可能比你想象的更烦人,但我们都会在收件箱中经历更多的失态、烦恼和失火。我们请精明的读者分享他们最大的电子邮件烦恼,下面是他们所说的。
注意:不可能对电子邮件礼仪制定硬性规定,在某些情况下,你可能完全不同意所表达的观点。不过,至少值得一提的是,有些人可能会对这种行为感到恼火。
在设备类型的电子邮件上保留一个自动的“从我的iPhone/iPad/BlackBerry/mobile发送的”签名是否能提供有关你信息上下文的有用信息,还是仅仅意味着你太忙了,无法恰当地表达某人的想法?
许多受访者对“从我的办公室寄来的”有着相当本能的厌恶。保罗·杜克总结了其中的大部分情绪:
“从我的iPhone发送”不妨说“我不知道如何更改设置,或者太自命不凡而不敢尝试”
彼得·亚历山大结束了合唱:
“从我的iPhone/bb发送”总是让我觉得我只值得在**上写一个简短的留言。看起来不专业。
Kim Schoenfeld Cluff Price提供了另一种“从我这里寄来的”副作用办公室状态狙击:
... 几年前,我给一位前同事发了一封电子邮件,但后来是一位嫉妒心很强的商业伙伴(签名是“来自我的Verizon Wireless Blackberry”),她的回复非常傲慢,最后是一封“来自我的*公司名称*办公电脑”的邮件。当时我不知道智能**仍然是身份的象征(见鬼,她没有理由不自己买一个,甚至从**供应商那里免费得到一个),我礼貌地解释说,这是Verizon添加的东西,不是我,是为了她的利益。这绝不是她对我说的唯一一句话,但我在办公室里到处分享,给同事们带来了极大的乐趣。
但这只是对默认消息“从我的[MobileDeviceGoesHere]发送”的考虑。许多读者对聪明的,或者更合适的替代品提出了建议:
Nausher Cholavaram公司:
“从我的iPhone发送”听起来很蹩脚,但“用我的iThumbs打印”听起来不错。
Tim Clevenger通过Facebook提出了一个令人耳目一新的直接和诚实的“发件人”替代方案:
我喜欢“从我的…”这个词,因为这样我就知道发送者不是粗鲁或简洁,而是受到他/她的键盘的限制。我把我的改成了“从**里发来的。请原谅简短、拼写和标点符号。”
很少有人喜欢电子邮件告诉他们该做什么。更少的人仍然喜欢提示和大量的文本,试图用每一条信息对他们施加不必要的指令。
丹·麦克威廉(Dan MacWilliam)对法律免责声明的厌恶言简意赅:
三段式的法律免责声明,比信息要长。另外:附加标志或图形。
你知道哪一个丹说的信息扭曲文本告诉你一条消息是只为某个人,它不是认证的法律意见或财务信息,如果你碰巧收到消息无意中,你要删除它的每一个副本在任何服务器上你知道。。。等等
Amy Robertson是众多发现“请考虑环境”标签线的人,充其量是无用的,但更可能在每封电子邮件中使用一种谦逊的语调:
最坏的情况是:“在打印这封邮件之前,请考虑一下环境。”如果需要的话,我会打印的,不管你唠叨我。
正如一位电子邮件回复者(要求匿名)所说,“那些附加那些环保“不要打印这封邮件”的人,是最有可能自己打印出大量电子邮件的人。没有必要分散恐慌。”
我们大多数人在很小的时候就知道“谢谢”是非常有弹性的。这句话既可以表达真诚的感激之情,也可以成为虚假冰山的一角。用不必要的、不真实的善意来结束一封信会激怒很多人。
丹尼尔香槟:
自动回复“谢谢你的邮件!我非常忙,很快就会给你回电的。“我们不是都很忙吗。。在工作?
Ryan Noah在Facebook上说:
提前感谢而不是过去的感谢?这既愚蠢又烦人。“谢谢”还不够吗?我也讨厌“谢谢”是电子邮件签名的一部分,与电子邮件无关。注:他补充道:“尤多拉骑着我的准将小马送来的。
喝彩也有其不受欢迎的一面,尤其是在英国的酒吧外,或者在英国一般情况下:
John London在Facebook上分享:
我曾经供职的那家公司的首席财务官曾给所有经理发过一封电子邮件,说当年不会加薪,他就签名“干杯”。。。。那天很多人都很生气哈哈
罗宾逊
干杯,“因为寄件人几乎从来没有(a)英国人或(b)与我分享饮料
我们也听说,像“欢呼”,很多人认为“最好”被拒绝了。
除了签名、免责声明和自动文本之外,我们的读者还建议他们在自己运行的电子邮件世界中进行一些其他更改:
安娜·洛佐提出了她最不喜欢的两个短语:
“我们需要”。翻译:xyz需要完成,但我是一个没有胆量的奇迹经理,我不能直接在啤酒厂里撒尿,所以我不会直接出来告诉你们任何人去做,我只想说,这需要做,当我们下周再次开会进行四个小时的回顾时,我们会以不赞成的沉默对待你们所有人,但这还没有完成。我的回答(从来没有失败过完全吓坏他们):“那么你想让谁做,你想什么时候做?”
杰森N。毕晓普除了不喜欢环保提醒外,还在Facebook上分享了他对公司的一些陈词滥调:
“与…接触”回圈“;”“老实说”;
Angelo Stavro为我们提供了一个非常简单的改变:
当您应该使用密件抄送字段发送大量电子邮件时,请使用抄送字段。把我的地址保密,该死的!
Brandon Rome听起来像是一个接受过一些技术支持请求的人:
“我欠你一杯啤酒!”因为他们从不付钱:[
如果你没有机会在我们的Twitter或Facebook上分享你最不喜欢的邮件和习惯,请随时在评论中说出来!
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