解释了十大生产力基础

Lifehacker有一套核心的习惯和技术,可以过滤和着色我们在Lifehacker写的很多东西,但我们很少回头向新手解释。让我们回到10种生产力策略的基础上。...

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Lifehacker有一套核心的习惯和技术,可以过滤和着色我们在Lifehacker写的很多东西,但我们很少回头向新手解释。让我们回到10种生产力策略的基础上。

10.可行的待办事项清单

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正如我们的创始编辑如此贴切地指出的,任何阶层的每个工人都戴着两顶不同的帽子,而且经常可以在两顶帽子之间切换:老板帽,当任务被构思出来时,被分解成可以完成的步骤,以及设定的截止日期;当工作开始并报告时,戴上个人助理帽。吉娜对可行的待办事项列表的艺术的分解和练习一种简化的完成事情的方法是一个很好的起点,可以帮助你更好地设置和完成任务。她知道现在大多数信息工作者是如何被淹没的,她还警告我们将电子邮件和待办事项分开,并展示了如何在两者之间穿梭。

9.忍者般的搜索技巧

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一个刚获得执照的律师并不了解所有的法律,但他们知道在哪里以及如何找到更多关于他们的信息。类似地,提高你在网络上和电子邮件中查找晦涩信息的能力,可以让你做好更多准备,准备好下一步要学习的东西。从10个晦涩难懂的谷歌搜索技巧开始,让搜索缓存页面和特定文件成为一种本能,并学习“优于”和“提醒我”等短语如何利用人群的力量。在Gmail中使用高级过滤器和持久搜索,或者在Outlook中使用类别和搜索文件夹,也可以使用同样的方法来搜索结果。查看任何搜索引擎的选项或帮助菜单,你肯定会发现许多你不知道自己能成功的技巧。

8.提醒你未来的自我(又称“记事本”)

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在新闻界,记事本是带有日期标签的文件夹,记者们每天都会检查这些文件夹,并将文件或故事想法放入其中,这些文件或想法现在并不需要,但在接下来的工作中可能是至关重要的。很多人可能已经改用了他们可以在线访问的日历,但其原理和实用性保持不变。吉娜用标有月份和日期的纸质文件夹系统换了一个雅虎日历记事本,但她的系统在Outlook、谷歌日历和其他许多地方都能正常工作。一旦你有了一个系统,每天早上跳到你未来的自己面前,大喊“今天是开始着手于这个十月计划的日子!”,你会想精确地调整你与未来自我的对话方式。我们已经讨论了一个具体的、简洁的想法:写的时候就好像你在委托别人接管你的工作一样。

7.无处不在的捕获

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当你想到伟大的想法时,你的头脑并没有按照你的计划行事。节日礼物的创意可能会在7月份出现,项目突破会在周六下午出现在购物中心,设计灵感会在离家数百英里的地方出现。如果你总是准备好记下或拍摄一个想法,更重要的是,你习惯于高效地这样做,那么当你需要的时候,你可以从你的第二大脑中提取你早已忘记的想法。而且,即使是在大多数智能**上,Evers也越来越受欢迎;我们称之为扩展大脑的工具。Hipster PDA的价格约为星巴克饮料的1/8,为那些喜欢写作而不是打字的人完成了工作。当你需要的时候,有很多工具可以用来抓住你的想法,你如何使用它们应该取决于你的行业和心态。例如,极客摇滚之神乔纳森·库尔顿(Jonathan Coulton)就在iPhone上使用了一个语音录音应用程序,当有人向他提出自己的想法时,他可以快速哼唱,正如我们在采访中解释的那样,他只是假装在公共场合打电话给某人。照片由Marcin Wichary拍摄。

6.计时器和破折号工作

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“把这些开支报告数字压缩10分钟。”这比“在星期五之前准备好一份旅行简报”更吸引人,更容易理解;第一,你给自己的大脑一个小小的挑战。在你的办公桌上或电脑上设置一个计时器,从你需要做的更大的任务中挑选一小部分,然后按时钟走。给自己一点休息,也许每10分钟休息2到4分钟,然后开始另一次工作冲刺。在一天结束时,你的表现比假装“整天”工作要好得多,当你奔向周末时,你的待办事项被一扫而光。这是43个文件夹关于破折号的原始帖子。

5.快速搜索(网络)

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这里有一点不完全是秘密的披露:该网站的编辑每天都会进行数十次谷歌网站:lifehacker.com的搜索,追踪旧文章,并(大部分)确保已经涉及的主题和软件不再被发布。我们不去Google.com做这些,甚至在浏览器中使用默认的Google搜索栏。相反,我们大多数人都将这些特定的Google指令转化为Firefox中的“快速搜索”,并使用它从地址栏中快速查找项目(例如,这个编辑器会点击Alt+D,然后键入lh-productivity basics来查找这篇文章)。不仅谷歌的搜索速度更快;在Firefox中,右键单击任何搜索框都可以创建快速搜索。我们之前已经展示并链接了15个快速搜索,展示了Firefox3的简易系统,展示了Google的快速搜索具有类似的功能,并且作为一个更快、更智能的快速搜索指挥员,我们爱上了实验性的Firefox扩展。

4.快速搜索(本地)

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电脑里的东西都知道。因此,你不需要一个杂乱无章的“开始”菜单、停靠或快捷方式填充的桌面来访问你的文件和应用程序,而需要一种方法来告诉你的计算机下一步要做什么。Mac上的Quicksilver、Windows上的Launchy(或Vista上的Windows键盘按钮本身)或Linux上的Gnome Do等应用程序将您所想的最初几个字母与该内容连接起来。通过练习,你将搜索出你甚至不能命名的文件,执行多步操作,并从同一个启动程序中搜索web,并且永远不想每天双击“工作文档”文件夹五次。

3.收件箱零

如果没有电子邮件,它就无法压倒你。因此,练习收件箱零的艺术和工艺就像清理桌子一样,你可以对那些你可以很快丢弃的东西采取行动,把那些实际上是别人目前工作的东西分配给他们,然后把其余的东西放在某个特定日期采取行动的地方。这个想法只是为了把它清理掉,而不是让它堆积起来,这样你就可以把你的整个大脑投入到你在电子邮件进入你生活之前所做的所有事情中。

2.键盘快捷键

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你越是将手从键盘上放松的位置移开以移动鼠标,你的手、手腕和手臂就承受的压力就越大。如果你以控制姿势远离警报,你也更容易分心。学习并内化操作系统和最常用的应用程序的键盘快捷键,让您在其中不断前进。随着时间的推移,这些肌肉记忆提供了一个轻松的控制,让你可以自由地将工作日的精力花在实际思考上,而不是文件、另存为、浏览等。下面是Windows 7快捷方式列表、Microsoft XP/Vista快捷方式列表和苹果官方列表;个人项目,你必须自己学习。

1.文本扩展

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你一遍又一遍地写一些文本块。”例如,“我的地址是…”,或者您经常在映射网站中输入的地址,或者电子邮件地址列表。当你写一个触发字时,文本扩展工具会立即为你写下这些块,并且足够聪明,可以自动**日期、刚刚复制的文本,然后将光标移动到你要去的地方。在Windows电脑上,你的Lifehacker编辑器使用Texter,而Mac编写器运行TextExpander(你唯一的Linux忠实拥护者目前正在修补AutoKey)。一次省下几句话,很快你就会从几个小时的机械打字中解脱出来。


感谢您阅读我们的《纯金生产能力简编》。如果我们错过了一个教训、习惯或心态,请在评论中自由地告诉我们它,以及它在哪里。

  • 发表于 2021-07-28 22:40
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  • 分类:互联网

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