VLOOKUP是Excel最有用的函数之一，也是最难理解的函数之一。在本文中，我们通过一个真实的例子来揭开VLOOKUP的神秘面纱。我们将为一个虚构的公司创建一个可用的**模板。

VLOOKUP是一个Excel函数。本文假设读者已经对Excel函数有了初步的了解，并且可以使用SUM、AVERAGE和TODAY等基本函数。在最常见的用法中，VLOOKUP是一个数据库函数，这意味着它可以处理数据库表，或者更简单地说，是Excel工作表中的列表。什么样的事情？嗯，随便什么。您可能有一个工作表，其中包含员工列表、产品列表、客户列表、CD收藏中的CD列表或夜空中的星星列表。其实没关系。

下面是一个列表或数据库的示例。在这种情况下，这是我们虚构的公司销售的产品列表：

通常像这样的列表中的每一项都有某种唯一的标识符。在这种情况下，唯一标识符位于“项目代码”列中。注意：要使VLOOKUP函数处理数据库/列表，该列表必须有一列包含唯一标识符（或“key”或“ID”），并且该列必须是表中的第一列。我们上面的示例数据库满足这个标准。

使用VLOOKUP最困难的部分是准确地理解它的用途。我们先看看能不能弄清楚：

VLOOKUP retrieves information from a database/list based on a supplied instance of the unique identifier.

在上面的示例中，您可以将VLOOKUP函数**到另一个带有项目代码的电子表格中，它将返回原始列表中描述的相应项目的描述、价格或可用性（其“库存”数量）。这些信息中哪一条会传给你？好吧，当你创建公式的时候，你可以决定这个。

如果您只需要数据库中的一条信息，那么用VLOOKUP函数构造一个公式会很麻烦。通常，您会在可重用的电子表格（如模板）中使用这种功能。每次有人输入一个有效的项目代码时，系统都会检索有关相应项目的所有必要信息。

让我们创建一个这样的示例：一个**模板，我们可以在我们虚构的公司中反复使用它。

首先，我们启动Excel，创建一张空白**：

这就是它的工作原理：使用**模板的人员将在“a”列中填写一系列项目代码，系统将从我们的产品数据库中检索每个项目的说明和价格。这些信息将用于计算每个项目的行总数（假设我们输入了有效数量）。

为了简化此示例，我们将在同一工作簿中的单独工作表中找到产品数据库：

实际上，产品数据库更有可能位于单独的工作簿中。它对VLOOKUP函数没有什么影响，VLOOKUP函数并不关心数据库是否位于同一个工作表、不同的工作表或完全不同的工作簿上。

因此，我们创建了产品数据库，如下所示：

为了测试我们将要编写的VLOOKUP公式，我们首先在空白**的A11单元格中输入一个有效的项目代码：

接下来，我们将活动单元格移动到要存储VLOOKUP从数据库检索到的信息的单元格中。有趣的是，这是大多数人错的一步。进一步解释：我们将创建一个VLOOKUP公式，它将检索与单元格A11中的项目代码相对应的描述。当我们得到这个描述时，我们想把它放在哪里？当然是B11细胞。这就是我们写VLOOKUP公式的地方：在B11细胞中。现在选择单元格B11。

我们需要找到Excel提供的所有可用函数的列表，这样我们就可以选择VLOOKUP并在完成公式时获得一些帮助。首先单击“公式”选项卡，然后单击“**函数”即可找到：

出现一个框，允许我们选择Excel中可用的任何函数。

为了找到我们要找的那个，我们可以键入一个搜索词，比如“lookup”（因为我们感兴趣的函数是lookup函数）。系统会返回一个Excel中所有查找相关函数的列表。VLOOKUP是第二个。选择它，然后单击“确定”。

此时会出现函数参数框，提示我们输入完成VLOOKUP函数所需的所有参数（或参数）。您可以将此框视为向我们询问以下问题的函数：

1. 您在数据库中查找的唯一标识符是什么？
2. 数据库在哪里？
3. 您希望从数据库中检索与唯一标识符相关联的哪一条信息？

前三个参数以粗体显示，表示它们是强制参数（没有它们，VLOOKUP函数是不完整的，不会返回有效值）。第四个参数不是粗体的，这意味着它是可选的：

我们将自上而下依次完成论点。

我们需要完成的第一个参数是Lookup\u value参数。函数需要我们告诉它在何处找到它应该返回的描述的唯一标识符（本例中是项代码）。我们必须选择前面输入的项目代码（在A11中）。

单击第一个参数右侧的选择器图标：

然后单击一次包含项目代码（A11）的单元格，然后按Enter键：

值“A11”***到第一个参数中。

现在我们需要为Table\u数组参数输入一个值。换句话说，我们需要告诉VLOOKUP在哪里可以找到数据库/列表。单击第二个参数旁边的选择器图标：

现在定位数据库/列表并选择整个列表–不包括标题行。在我们的示例中，数据库位于单独的工作表上，因此我们首先单击该工作表选项卡：

接下来我们选择整个数据库，不包括标题行：

…然后按Enter。表示数据库的单元格范围（在本例中为“产品数据库”！A2:D7“）自动输入到第二个参数中。

现在我们需要输入第三个参数Col_index_num。我们用这个参数来指定要返回给我们的数据库中与A11中的项目代码相关联的信息。在这个特殊的例子中，我们希望将项目的描述返回给我们。如果查看数据库工作表，您会注意到“Description”列是数据库中的第二列。这意味着我们必须在Col\u index\u num框中输入一个值“2”：

需要注意的是，这里没有输入“2”，因为“说明”列位于该工作表的B列中。如果数据库恰好从工作表的K列开始，我们仍然会在该字段中输入“2”，因为“Description”列是我们在指定“Table\u array”时选择的单元格集中的第二列。

最后，我们需要决定是否在最后的VLOOKUP参数Range\u lookup中输入一个值。此参数需要true或false值，否则应留空。当将VLOOKUP与数据库一起使用时（90%的情况下都是这样），决定在这个参数中放入什么的方法可以考虑如下：

If the first column of the database (the column that contains the unique identifiers) is sorted alphabetically/numerically in ascending order, then it’s possible to enter a value of true into this argument, or leave it blank.

If the first column of the database is not sorted, or it’s sorted in descending order, then you must enter a value of false into this argument

由于数据库的第一列没有排序，我们在这个参数中输入false：

就这样！我们已经输入了VLOOKUP返回所需值所需的所有信息。单击“确定”按钮，注意与项目代码“R99245”对应的描述已正确输入单元格B11：

为我们创建的公式如下所示：

如果我们在单元格A11中输入不同的项目代码，我们将开始看到VLOOKUP函数的强大功能：描述单元格将更改以匹配新的项目代码：

我们可以执行一组类似的步骤将项目的价格返回到单元格E11中。请注意，新公式必须在单元格E11中创建。结果如下：

…公式如下：

请注意，这两个公式之间的唯一区别是第三个参数（Col\ u index\ num）已从“2”更改为“3”（因为我们需要从数据库的第三列检索数据）。

如果我们决定购买其中的2件，我们将在D11单元格中输入“2”。然后，我们将在单元格F11中输入一个简单的公式，以得到行总数：

=D11*E11

…看起来像这样…

完成**模板

到目前为止，我们已经学到了很多关于VLOOKUP的知识。事实上，我们已经学到了本文将要学习的所有内容。需要注意的是，VLOOKUP可以在数据库之外的其他环境中使用。这是不太常见的，可能会涵盖在未来如何极客文章。

我们的**模板还不完整。为了完成这项工作，我们将采取以下措施：

1. 我们将从单元格A11中删除示例项代码，并从单元格D11中删除“2”。这将导致我们新创建的VLOOKUP公式显示错误信息：我们可以通过明智地使用Excel的IF（）和ISBLANK（）函数来解决这个问题。我们将公式改为…=VLOOKUP（A11，'产品数据库'！A2:D7，2，FALSE）…对此…=IF（ISBLANK（A11），“”，VLOOKUP（A11，'Product Database'！A2:D7,2，假）
2. 我们将B11、E11和F11单元格中的公式复制到**的其余项目行。请注意，如果这样做，结果公式将不再正确引用数据库表。我们可以通过将数据库的单元格引用更改为绝对单元格引用来解决这个问题。或者——甚至更好——我们可以为整个产品数据库（例如“Products”）创建一个范围名称，并使用这个范围名称而不是单元格引用。公式将从以下更改…=IF（ISBLANK（A11），“”，VLOOKUP（A11，'Product Database'！A2:D7，2，FALSE））…将公式复制到此…=IF（ISBLANK（A11），“”，VLOOKUP（A11，Products，2，FALSE））…然后将公式复制到**项行的其余部分。
3. 我们可能会“锁定”包含公式的单元格（或者更确切地说是解锁其他单元格），然后保护工作表，以确保我们精心构建的公式不会在有人来填写**时被意外覆盖。
4. 我们会将文件保存为模板，以便我们公司的每个人都可以重用它

如果我们觉得非常聪明，我们会在另一个工作表中创建一个所有客户的数据库，然后使用在单元格F5中输入的客户ID在单元格B6、B7和B8中自动填写客户的姓名和地址。

如果你想练习VLOOKUP，或者只是看到我们的**模板，可以从这里下载。