大多数人在估计完成任务所需的时间时失败得很惨。有时候那是因为他们的自信很差。然后，他们可能会给自己更多的时间，而不是他们真正需要的时间。

人们也高估了自己的能力。但是低估是任务完成中比较常见的现象。

熟悉软糖比例

计算你的软糖比率有助于你准确地确定任务所需的时间长度。它表示您当前对任务所用时间的估计精度。

首先，列出一个任务列表。在每个条目旁边写下估计的完成时间。在你工作的时候，花时间来完成责任，记下每个人实际花费的时间。

下一步，把花在工作上的总时间加起来，再除以估计的总时间。结果就是你的软糖比例。例如，以1.25结尾意味着你完成每件事的时间比预期的要长25%。

期望你的软糖比率会根据任务的种类而变化。然而，当你计算软糖比率的频率更高时，你会发现一个平均值。然后你可以加上你的时间估计，并乘以你的典型软糖比率。

撇开软糖比率不谈，你还必须针对那些阻碍你实现最大生产力潜力的事情。让我们看看如何做到这一点——以及减少这些障碍的具体方法。

给自己时间，以获得更准确的观点

计时器是最有效的工具之一，你可以用来遏制低估。至少花几天时间——甚至是一个完整的工作周——为你所做的每一件事安排时间。尽量不要事先对你的表现形成假设。

在确定时间量后，跟踪你的时间，看看总数。不管你是把它们写下来，还是在应用程序中查看它们的数量，你都可能会发现一些惊喜。

除了执行速度比预期更快的实例之外，您还将看到改进的空间。不过，不要太为这些缺点所困扰。想想你的工作，像往常一样，向着更好的生产力迈进。

计时器应用程序可以帮助你获得所花时间的细节，而不是强迫你做出估计。

下载：Timer+for iOS（免费付费版）

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写下目标和成就

你的一天似乎节奏太快，以至于你没有时间去欣赏成就。这就是为什么在目标或其他事情发生时记下它们是很重要的。稍后再复习内容。

容易因为一时的挫折而气馁，而挫折使成就不那么明显。记录你的成功会让你的记忆更加清晰，证明你的价值。

考虑在Evernote中**一个笔记本，记录一天中的所有精彩内容。基于云的服务简化了添加跨设备显示的材料。

下载：iOS | Android的Evernote（免费，提供高级计划）

在你的工作流程中寻找慢化

有时候你没有如期完成的原因不是你的错。一个时间跟踪应用程序，包括截图和活动率可以告诉真实的故事。

Hubstaff监视按键和鼠标移动。它还需要每十分钟随机截图三次。这些图像为您的工作效率提供了背景。

您可能会发现单个应用程序会减慢您的速度，因为它对用户不友好。或者是Wi-Fi速度慢是罪魁祸首。不管是什么情况，你都可以把这些发现用于未来的改进。

下载：Hubstaff for iOS | Android（免费提供高级计划）

记录你的消极想法

许多人发现消极的想**影响他们的生活，降低他们潜在的生产力。他们可能会向朋友透露那些注定要失败的想法。给出的反馈可以告诉你，心理对话是不现实的。

然而，朋友们不在身边的时候，如何看待？在这种情况下，在大声说出自己的想法时，使用语音录制应用程序。

稍后，听录音。你可能会听到危言耸听的特点，使你意识到你缺乏自信。当这种情况发生时，强迫自己认识到这些元素，并试图获得一个更平衡的视角。

这是依靠科技战胜消极情绪的一种方法。

下载：Voice Recorder&Audio Editor for iOS（应用内升级免费）

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找出情绪变化背后的原因

心情低落可能会阻止你注意到你正处于有生产力目标的目标上。相反，你可能认为，工作效率的不足会导致沮丧的情绪状态。情绪非常复杂，无数的事情都会触发它们。

跟踪你的情绪，当它们发生时，增加你的情绪意识。反过来，你可以利用这些知识去做一些简单的事情，直到你感到更加乐观为止。

另外，使用情绪跟踪器可以帮助你意识到那些让你暂时陷入低谷的事情。然后，你会发现分歧或宠物生病的事实也会影响情绪。

当你考虑生产力时，很容易陷入自我挫败的思想陷阱。然后，你可能会开始低估自己，仅仅因为你相信自己在失败。然而，与计时器一起，情绪跟踪器可能表明你表现良好，尽管情绪混乱。

下载：iOS或Android版MoodPanda（免费）

设定现实的目标

也许你低估了你的生产力，因为过去告诉你的。换句话说，如果你没有达到目标，你就可能会得出你没有能力的结论。但是如果你在一天内设定的目标比任何人都能达到的目标还要多呢？

更熟悉你的软糖比例应该有助于避免这种情况。确保你提出现实的目标也很有用。通常情况下，这意味着每天完成的事情要少一些，但要做到最好，之后不要感到筋疲力尽。

使用一个名为CommitTo3的应用程序可以教你每天挑选三项最重要的任务。如果你完成了这些，就继续承担一些不那么重要的责任。

养成每天处理三件大事的习惯，会提升自尊。然后，由于自我价值低而低估的现象就变得不那么普遍。

下载：iOS或Android的Committet3（免费，提供高级计划）

说出并倾听积极的肯定

我们讨论了消极是如何影响生产力的。幸运的是，你也可以通过有意识的积极思考来释放你的潜能。

列出与生产力相关的积极肯定。它们可能包括“我总是尽我最大的努力”或“我有能力超越”

然后，要么大声说出来，要么整天在脑子里说。特别重要的是，如果你感到不安的话，就去寻求肯定。

ThinkUp应用程序允许从专家认可的选项库中选择确认或输入您自己的确认。然后，用你的声音记录这些信息，并根据需要收听。

下载：iOS或Android的ThinkUp（免费随应用程序购买）

减少你的认知偏见

认知偏差对决策、推理和评价实践产生负面影响。他们是错误的思维，往往发生在人们坚持信念，尽管有相反的信息。

心理学家认为，认知偏差会带来致命的后果。例如，他们可以导致父母没有注意到孩子的药物滥用问题或抑郁症。

认知偏见也适用于生产力。如果上面的提示显示你的工作效率比你想象的要高，但是你忽略了这些证据呢？这种结果可能会使你的低估策略长期存在。

还有一种叫做注意偏差。当反复出现的想法影响知觉时就会发生这种情况。

想想那些吸引你注意力的东西会影响你的想法。你可能会看到一个长长的待办事项清单，并认为你永远无法完成任务。如果你同时认为，“我从来没有按时完成任务”，你会相信这一点，并一直低估。

这款名为Happy Faces的Mood Mint应用程序在Android上帮助你监控自己的想法和由此产生的感知。然后，你就可以看到这两个因素是如何与工作效率相适应并影响你的行动的。它有一个认知偏差修正组件，训练你的大脑专注于积极的信息。

此外，“快乐笔记”功能在每次认知偏差修正过程中都会激活。它展示了帮助提升心情和养成良好习惯的内容。

下载：Mood Mint for iOS（2.99美元）

下载：Happy Faces for Android[不再提供]

如何避免生产力陷阱？

我们都时常低估自己，尤其是在生产力方面。幸运的是，你现在可以开始克服这个障碍了。

从上面的工具和建议开始。另外，记住进步需要时间，保持专注是有回报的。你为避免低估时间所做的努力会让你走上一条比以往任何时候都更有效率的道路。