销售信函是一种商业信函，用于向消费者介绍产品或服务。使用以下示例信函作为模板，在其上模拟您自己的销售信函。请注意，第一段重点关注需要解决的问题，而第二段提供了具体的解决方案。

销售信函示例

文件制造商2398马萨诸塞州红街塞勒姆34588

二○○一年三月十日

华盛顿州奥林匹亚格林大道3489号托马斯·R·史密斯司机公司98502

亲爱的史密斯先生：

您在正确格式化重要文档时遇到问题吗？如果您像大多数企业主一样，很难找到时间经济地制作美观的文档。这就是为什么让一位专家来处理您最重要的文档非常重要的原因。

在Documents Makers，我们拥有丰富的技能和经验，帮助您尽可能给人留下最好的印象。我们可以顺便拜访您，免费估算一下让您的文档看起来很棒需要多少费用吗？如果是这样，请致电我们，并与您的友好运营商之一进行设置和预约。

真诚地

（在此签名）

理查德·布朗总统

RB/sp

销售电子邮件

电子邮件类似，但不包括地址或签名。但是，电子邮件确实包含一个结束语，例如：

顺致敬意，

彼得·汉密尔顿

CEO为学员提供创新解决方案

销售信函目标

在撰写销售信函时，需要实现三个主要目标：

1） 抓住读者的注意力

尝试通过以下方式吸引读者的注意力：

• 为读者可能遇到的问题提供解决方案。
• 讲一个有趣的（短篇）故事
• 提出有趣的事实或统计数字

潜在客户需要感觉到销售信函与他们的需求有关。这也被称为“钩子”。

2） 引起兴趣

一旦你吸引了读者的注意力，你就需要对你的产品产生兴趣。这是你信的主体。

3） 影响作用

每封销售信的目标都是说服潜在客户或客户采取行动。这并不一定意味着客户在读了这封信后会购买你的服务。我们的目标是让客户向您收集更多关于您的产品或服务的信息迈出一步。

避免被视为垃圾邮件的有用关键短语

老实说：销售信函常常被扔掉，因为有太多人收到销售信函——也称为垃圾邮件（成语=无用信息）。为了引起注意，快速解决潜在客户可能需要的重要问题非常重要。

以下是一些有助于吸引读者注意力并快速展示产品的关键短语：

• 你有麻烦了吗。。。
• 这就是为什么拥有。。。
• 在X，我们有技能和经验。。。
• 我们可以顺便过来一下，免费估算一下……的费用吗。。。
• 如果是这样的话，请打电话到X，并与您的友好接线员进行设置和预约。

在信的开头写些能立即引起读者注意的东西。例如，许多销售信件经常要求读者考虑一个“痛点”——一个人需要解决的问题，然后介绍一个可以提供解决方案的产品。在你的销售信中，快速进入你的销售宣传是很重要的，因为大多数读者都会理解你的销售信是一种广告形式。销售信函通常还包括鼓励客户试用该产品的报价。重要的是，这些服务内容清晰明了，并为读者提供有用的服务。最后，随销售信函一起提供一份小册子，提供产品的详细信息，这一点变得越来越重要。最后，销售信函倾向于使用正式的信函结构，而且比较客观，因为它们发送给不止一个人。