对于大多数人来说，商务写作，无论是信件还是电子邮件，几乎已成为一种日常行为。本表详细列出了用英语撰写商务信函或商务电子邮件时经常使用的核心词汇和短语。对于需要每天使用英语进行书面商务交流的学生来说，这是一个很有价值的起点。如果你是一名教师，你可能会发现这个特定的英语术语和字母行话也很有用。

通常，这些表达在非常特定的行业中使用，因此，核心词汇表在帮助教师和学生告知他们的正式书面表达方面有很大的帮助。

开场白/问候/回复

• 先生
• 引起
• 这封信的目的
• 我们想通知你
• 回信
• 听从你的指示

结束/免费结束

• 随时为您服务
• 等待您的答复
• 顺致敬意，
• 我们最诚挚的问候
• 盼望/盼望早日答复
• 我们期待着您的回复
• 期待您的来信
• 我们仍然
• 我们提前向你表示感谢
• 如果您能回答，我们将不胜感激
• 如蒙答复，我们将不胜感激
• 你的忠实/真诚（GB）

请求

• 按照你的要求
• 应要求
• 请允许我们
• 请寄给我们
• 请给我们您的指示
• 请你告诉我们好吗
• 请告诉我们好吗
• 你点的
• 你要求的
• 是你派我们来的

时间

• 尽快
• 在你方便的时候
• 在你方便的时候
• 在我们商定的日期之前
• 适时
• 货物到达时
• 交货时
• 收到订单后
• 临时通知
• 应书面要求
• 短期的
• 迟到
• 及时通知
• 提前两周通知
• 毫不迟延
• 月底之内

发送/接收/地址/通知

• 内部地址
• 外部地址
• 发件人地址
• 预告
• 提前让某人知道
• 到达目的地
• 另函
• 我们确认收到您的订单
• 我们收到了
• 我们派你去的
• 未经通知

信

• 信的开头-信的开头
• 信头-信头
• 正文
• 附件-附件
• 通函
• 索赔-投诉书
• 求职信
• 从订单收据
• 继我们的信之后-在我们的信之后
• 给寄信人回信
• 那封信仍未答复

价格/付款

• 就付款而言
• 根据发票
• 由你承担费用
• 半价的
• 分期付款
• 论预付款
• 预付款
• 物价在上涨
• 拖欠
• 多达

货物/项目

• 下列货物
• 下列项目
• 这些货物在我们的仓库里可以买到
• 货物与样品不相似
• 货物卖完了
• 货物运抵时完好无损
• 提供货物
• 我们希望很快就能收到货物

道歉

• 我们再次为此事道歉
• 我们为此道歉
• 我们为延误道歉
• 我们为这个错误道歉
• 我们很抱歉不得不这么做
• 我们很抱歉地通知你
• 我们必须为此道歉

关于某事或某人

• （代表）代表
• 就我而言
• 根据情况
• 如下
• 由于疏忽
• 据此
• 符合-相应地
• 在没有
• 条件是，如果
• 指
• 符合
• 符合质量-符合质量
• 考虑
• 参考事项
• 关于
• 感谢
• 其中

会议/谈判

• 会议取消了
• 预约
• 停止谈判

满足需要

• 万一需要
• 满足需求
• 满足客户的要求

注意

• 我们最好的注意
• 对这件事给予最大的关注

协定

• 按约定
• 赞同

高兴

• 有幸
• 欣然

出售/订购

• 卖得最好
• 订单泛滥
• 订单待确认

决定

• 作出决定
• 达成协议-达成协议

样品

• 与样品类似-随样品而定
• 与样品相对应
• 提交样品

其他有用的表达

• 能够
• 授权
• 以…为特点
• 自信
• 感兴趣
• 准备——愿意
• 负责
• 困难
• 应对竞争
• 有权
• 状况良好
• 对我们有利
• 为了我们的共同利益
• 我们的报价仍然有效
• （极其小心地）
• 没有义务-没有承诺