Outlook在电子邮件客户机中内置了一些有用的工具，如杂物、会话清理和重点收件箱，帮助保持收件箱整洁。outlookonline包含一个名为Sweep的功能，这是一个使用简单规则删除或移动电子邮件的工具。下面是它的工作原理。

Sweep是一个工具，可以让你设置规则，从特定发件人的电子邮件应该发送到哪里。扫描规则每24小时运行一次，您可以在任何喜欢的文件夹中创建规则，而不仅仅是收件箱。

“扫描”工具位于Outlook Online顶部的工具栏上。当您从您所在的文件夹中选择任何电子邮件时（来自您自己和Microsoft的消息除外，这些消息告诉您杂乱移动了一些消息）。

Sweep是一个移动工具，这意味着你可以选择要移动的电子邮件，也可以选择要将电子邮件移动到的文件夹。

默认情况下，Sweep会将选定发件人的所有电子邮件移动到“已删除邮件”文件夹，因此尽管Sweep是一个移动工具，但它也可以用于删除电子邮件。

您可以将“移动到”从已删除的邮件更改为您喜欢的任何文件夹，包括收件箱。这意味着扫除不仅仅是为了清理收件箱。

例如，如果您决定开始对电子邮件进行分类，您可以使用Sweep将所有电子邮件从存档文件夹中的特定发件人快速移动到处理文件夹，并一次对它们应用一个类别。这将比手动查找电子邮件快得多。

第二个选项-“移动文件夹中的所有邮件和任何未来邮件”也将移动选定发件人的所有电子邮件，但它也将移动该发件人的所有未来邮件。

与第一种选择一样，第二种选择的威力比我们想象的要大。此选项可以在任何文件夹中使用，因此您可以使用它来自动执行归档系统。假设你是那种拥有电子邮件文件系统的人。每次处理电子邮件时，都必须手动将其移动到正确的文件夹中。但是通过扫描，你可以实现自动化。

在存档文件夹中设置扫描规则，将每个电子邮件从特定发件人移动到正确的文件夹。然后，当你处理完收件箱中的一封电子邮件后，移动到存档，让扫描规则将它从那里发送到正确的文件夹。

第三个选项-“始终保留最新邮件并从文件夹中移动其余邮件”是Outlook客户端中对话清理工具的动态版本。当你告诉它手动运行，它是一个伟大的工具，我们建议使用，但扫描版本将自动运行。

对于来自用户的邮件，此选项可能不适用，因为用户可以通过电子邮件向您发送不同的内容。但它是完美的提醒电子邮件的东西，如时间表系统或定期提醒信息。

最后一个选项是“总是从文件夹中移动超过10天的邮件”，对于那些被收件箱中像河床里的淤泥一样堆积的邮件淹没的人来说，这是一个很好的选择。

有很多电子邮件，如果你不处理他们在一个星期左右，不会得到处理。因此，为什么不自动将它们移出收件箱呢？

如果这不适合你，这个选项对于处理包含有时间限制的信息的电子邮件仍然有用。你收到关于下周当地活动的电子邮件了吗？此选项非常适合清除这些内容。如果你有机会读到它们，那么很好，你可以自己处理它们。如果你不知道，就让斯威普帮你处理。

它们不必被删除，因为你可以将它们发送到任何你想要的文件夹，所以代金券交易可能会被删除，但来自当地天文学会关于本周天空发生的事情的电子邮件可能会被存档。

要查看所有扫描规则并根据需要删除它们，请单击“设置”>“查看所有Outlook设置”。

打开电子邮件>扫描。

您将能够看到您创建的所有扫描规则并将其删除。

总的来说，Sweep是一个非常强大的移动工具。您可以使用它来保持收件箱的清晰，或者作为一个简单的工作流工具来将邮件从一个文件夹传送到另一个文件夹。我们认为这是Outlook的一个很好的补充，可以帮助您控制电子邮件。