Outlook Online允许您对电子邮件进行数字签名或加密,可以单独签名,也可以对所有出站邮件进行默认签名或加密。如果这是你需要做的事情,这里有一些指示,让它开始运行。
为什么你想用电子签名来对邮件进行数字签名,以证明邮件来自发件人,而发件人说邮件来自或加密邮件,这本身就是一个完整的话题。我们假设,如果您对电子邮件的数字签名或加密感兴趣,那么您有充分的理由这样做,并且已经了解了利弊。
如果您对数字签名或加密不太了解,那么您可能不需要担心它们中的任何一个。如果你不需要的话,对你的邮件进行签名或加密是没有什么意义的,而在加密的情况下,你只是为了让你的收件人无法阅读你的邮件。
但是,如果您需要对电子邮件进行签名和加密,下面介绍如何在outlookonline中进行签名和加密。
在Outlook Online中签名和加密电子邮件最重要的一点是,您需要使用Edge浏览器和使用Microsoft Exchange的电子邮件帐户。如果您使用Outlook阅读来自Gmail、Yahoo Mail或任何不使用Exchange服务器的提供商的电子邮件,这将不起作用。同样,在Chrome、Firefox或Safari中尝试这一点也行不通。
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若要开始,请打开Microsoft Edge浏览器,然后登录到Outlook Online。打开一封新邮件,单击任务栏中的三个点打开下拉菜单,然后选择“显示邮件选项”
在打开的“消息选项”面板中,选择是否要对消息进行签名或加密(或同时进行加密),然后单击“确定”按钮。
如果这是您第一次尝试在这台计算机上对电子邮件进行签名或加密,您将看到一条消息,内容为“在安装S/MIME控件之前,您无法对此邮件进行签名或加密”。要安装S/MIME,请单击此处。”单击链接以安装S/MIME控件。
您可以直接运行安装程序,也可以将其下载到您的计算机并从那里运行安装程序。假设您直接运行安装程序,Edge将要求您确认是否要安装S/MIME控件。点击“安装”按钮。
一旦安装了S/MIME控件,Edge将在窗口的右下角显示一条消息。
关闭边缘,然后重新打开浏览器。由于只有Microsoft知道的原因,Edge可能无法识别S/MIME控件是Microsoft加载项,因此请单击界面右上角的三个点以打开浏览器菜单,然后选择“扩展”选项。
找到“Microsoft S/MIME控件”扩展名,如果该扩展名设置为“关闭”,请单击切换将其打开。
现在,重新登录Outlook Online并创建一封新电子邮件。再次打开邮件选项(三点>;显示邮件选项),然后选择加密或签名电子邮件。如果您使用的域尚未注册到S/MIME控件,您将看到一条消息,告诉您添加域。单击链接打开S/MIME控件选项。
在“S/MIME控制选项”面板中,选中“允许工作或学校域”旁边的框,在文本框中添加电子邮件域,然后单击“保存”按钮。
您现在需要重新启动Edge并重新登录到Outlook Online。现在,您可以发送已签名和加密的电子邮件,也可以使用S/MIME控件对已发送给您的电子邮件进行解密。
如果您希望对默认情况下发送的每封电子邮件进行签名或加密,请单击“设置”>“查看所有Outlook设置”。
单击电子邮件>S/MIME。
打开加密和签名选项中的一个或两个,然后单击“保存”按钮。
您发送的所有电子邮件现在都将自动加密和/或签名,具体取决于您选择的选项。
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