你在电子表格上下了很大功夫。你不想让任何人把事情搞砸。幸运的是，Excel提供了一些很好的工具来防止人们编辑工作簿的各个部分。

Excel中的保护是基于密码的，并且在三个不同的级别上进行。

• 工作簿：您有几个保护工作簿的选项。你可以用密码来加密它，以限制谁可以打开它。您可以在默认情况下以只读方式打开该文件，以便用户可以选择对其进行编辑。您还可以保护工作簿的结构，以便任何人都可以打开它，但他们需要密码来重新排列、重命名、删除或创建新的工作表。
• 工作表：您可以保护单个工作表上的数据不被更改。
• 单元格：您还可以保护工作表上的特定单元格不被更改。从技术上讲，此方法包括保护工作表，然后允许某些单元格不受此保护。

你甚至可以结合这些不同级别的保护来获得不同的效果。

防止编辑整个工作簿

在保护整个Excel工作簿时，有三种选择：使用密码加密工作簿、使工作簿只读或仅保护工作簿的结构。

使用密码加密工作簿

为了获得最佳保护，可以使用密码加密文件。每当有人试图打开文档时，Excel会首先提示他们输入密码。

要进行设置，请打开Excel文件，然后进入“文件”菜单。默认情况下，您将看到“Info”类别。单击“保护工作簿”按钮，然后从下拉菜单中选择“使用密码加密”。

在打开的“加密文档”窗口中，键入密码，然后单击“确定”

注意：请注意此窗口中的警告。Excel不提供任何方法来恢复忘记的密码，因此请确保您使用一个您会记住的密码。

再次键入密码以确认，然后单击“确定”

您将返回Excel工作表。但是，关闭后，下次打开时，Excel将提示您输入密码。

如果要从文件中删除密码保护，请打开它（当然，这需要您提供当前密码），然后按照指定密码的相同步骤进行操作。只有这一次，使密码字段为空，然后单击“确定”

将工作簿设为只读

使工作簿以只读方式打开非常简单。它没有提供任何真正的保护，因为任何打开文件的人都可以启用编辑，但它可以作为一个建议，在编辑文件时要小心。

要进行设置，请打开Excel文件，然后进入“文件”菜单。默认情况下，您将看到“Info”类别。单击“保护工作簿”按钮，然后从下拉菜单中选择“使用密码加密”。

现在，每当任何人（包括您）打开该文件时，都会收到一条警告，指出该文件的作者希望以只读方式打开该文件，除非他们需要进行更改。

若要删除只读设置，请返回“文件”菜单，再次单击“保护工作簿”按钮，然后关闭“始终以只读方式打开”设置。

保护工作簿的结构

在工作簿级别添加保护的最后一种方法是保护工作簿的结构。这种类型的保护可防止没有密码的用户在工作簿级别进行更改，这意味着他们将无法添加、删除、重命名或移动工作表。

要进行设置，请打开Excel文件，然后进入“文件”菜单。默认情况下，您将看到“Info”类别。单击“保护工作簿”按钮，然后从下拉菜单中选择“使用密码加密”。

键入密码并单击“确定”

确认密码并单击“确定”

任何人仍然可以打开文档（假设您没有使用密码加密工作簿），但他们无权访问结构化命令。

如果有人知道密码，他们可以通过切换到“查看”选项卡并单击“保护工作簿”按钮来访问这些命令。

然后他们可以输入密码。

然后结构命令就可以使用了。

但是，必须了解，此操作将从文档中删除工作簿结构保护。若要恢复工作簿，必须返回“文件”菜单并再次保护工作簿。

防止编辑工作表

您还可以防止编辑单个工作表。保护工作表时，Excel会锁定所有单元格，使其无法编辑。保护工作表意味着没有人可以编辑、重新格式化或删除内容。

单击Excel主功能区上的“审阅”选项卡。

单击“保护工作表”

输入您希望在将来解锁工作表时使用的密码。

选择您希望用户在锁定工作表后对其拥有的权限。例如，您可能希望允许人们格式化（而不是删除）行和列。

选择完权限后，单击“确定”。

重新输入密码以确认您记住了密码，然后单击“确定”

如果您需要删除该保护，请转到“查看”选项卡并单击“取消工作表保护”按钮。

键入密码，然后单击“确定”

您的工作表现在不受保护。请注意，保护已完全移除，如果需要，您需要再次保护该表。

防止编辑特定单元格

有时，您可能只想保护特定单元格不在Microsoft Excel中编辑。例如，您可能有一个重要的公式或说明，您希望保持安全。不管是什么原因，您都可以轻松地锁定MicrosoftExcel中的某些单元格。

首先选择不想锁定的单元格。这似乎有悖常理，但嘿，那是你的办公室。

现在，右键单击所选单元格并选择“格式化单元格”命令。

在“单元格格式”窗口中，切换到“保护”选项卡。

取消选中“锁定”复选框。

然后单击“确定”

现在您已经选择了要允许编辑的单元格，可以按照上一节中的说明锁定工作表的其余部分。

请注意，可以先锁定工作表，然后选择要解锁的单元格，但Excel对此可能有点不稳定。选择要保持解锁的单元格，然后锁定工作表的这种方法效果更好。