VLOOKUP是googlesheets中最容易被误解的函数之一。它允许您通过一个搜索值搜索并链接电子表格中的两组数据。下面是如何使用它。

与microsoftexcel不同，googlesheets中没有VLOOKUP向导来帮助您，因此您必须手动键入公式。

vlookup在google表单中的工作原理

VLOOKUP听起来可能让人困惑，但一旦你了解了它的工作原理，它就相当简单了。使用VLOOKUP函数的公式有四个参数。

第一个是要搜索的搜索关键字值，第二个是要搜索的单元格范围（例如，A1到D10）。第三个参数是要搜索的范围中的列索引号，其中范围中的第一列是数字1，下一列是数字2，依此类推。

第四个参数是搜索列是否已排序。

最后一个参数只有在寻找与搜索键值最接近的匹配项时才重要。如果希望返回与搜索键完全匹配的结果，请将此参数设置为FALSE。

下面是一个如何使用VLOOKUP的示例。一个公司的电子表格可能有两张表：一张是产品列表（每一张都有ID号和价格），另一张是订单列表。

您可以使用ID号作为VLOOKUP搜索值来快速查找每个产品的价格。

需要注意的是VLOOKUP无法搜索列索引号左侧的数据。在大多数情况下，要么忽略搜索键左侧列中的数据，要么将搜索键数据放在第一列中。

在一张纸上使用vlookup

在本例中，假设您有两个表，其中数据位于一张工作表中。第一个表是员工姓名、身份证号码和生日的列表。

在第二个表中，可以使用VLOOKUP搜索使用第一个表中的任何条件（姓名、ID号或生日）的数据。在本例中，我们将使用VLOOKUP提供特定员工ID号的生日。

合适的VLOOKUP公式是=VLOOKUP（F4，A3:D9，4，FALSE）。

为了解决这个问题，VLOOKUP使用F4单元格值（123）作为搜索键，搜索从A3到D9的单元格范围。它返回这个范围内第4列的数据（D列，“Birthday”），并且，由于我们需要精确匹配，最后一个参数是FALSE。

在本例中，对于ID号123，VLOOKUP返回的生日是1971年12月19日（使用DD/MM/YY格式）。我们将进一步扩展这个示例，在表B中添加一列姓氏，使其将生日日期与实际的人联系起来。

这只需要对公式进行简单的更改。在我们的示例中，在单元格H4中，=VLOOKUP（F4，A3:D9，3，FALSE）搜索与ID号123匹配的姓氏。

它不返回生日，而是返回第3列（“姓氏”）中与第1列（“ID”）中的ID值匹配的数据。

对多张图纸使用vlookup

上面的示例使用了来自单个工作表的一组数据，但是您也可以使用VLOOKUP在电子表格的多个工作表中搜索数据。在本例中，表A中的信息现在位于名为“Employees”的表中，而表B现在位于名为“Birthdays”的表中

您可以单击空单元格，然后键入：=VLOOKUP（A4，Employees！A3:D9，4，假）。

将工作表的名称添加到单元格区域的开头时（Employees！A3:D9），VLOOKUP公式可以在搜索时使用单独表格中的数据。

在vlookup中使用通配符

我们上面的例子使用精确的搜索键值来定位匹配的数据。如果没有精确的搜索关键字值，还可以使用通配符，比如问号或星号，与VLOOKUP一起使用。

对于本例，我们将使用上面示例中的相同数据集，但是如果我们将“名字”列移到A列，我们可以使用部分名字和星号通配符来搜索员工的姓氏。

使用部分名搜索姓氏的VLOOKUP公式是=VLOOKUP（B12，A3:D9，2，FALSE）；搜索键值放在单元格B12中。

在下面的示例中，单元格B12中的“Chr*”与示例查找表中的姓“Geek”匹配。

搜索与vlookup最接近的匹配

您可以使用VLOOKUP公式的最后一个参数来搜索与您的搜索键值精确或最接近的匹配项。在前面的示例中，我们搜索了一个精确匹配，因此将该值设置为FALSE。

如果要找到与某个值最接近的匹配项，请将VLOOKUP的最后一个参数更改为TRUE。由于此参数指定是否对范围进行排序，请确保搜索列是从a-Z排序的，否则它将无**常工作。

在下表中，我们列出了要购买的商品（A3到B9），以及商品名称和价格。它们是按价格从低到高排序的。我们花在一个项目上的总预算是17美元（单元格D4）。我们使用了一个VLOOKUP公式来寻找清单上最实惠的商品。

本例中合适的VLOOKUP公式为=VLOOKUP（D4，A4:B9，2，TRUE）。因为这个VLOOKUP公式被设置为查找比搜索值本身低的最近匹配项，所以它只能查找比设置的17美元预算便宜的项目。

在这个例子中，17美元以下最便宜的物品是袋子，它的价格是15美元，这就是VLOOKUP公式在D5中返回的结果。