行政办公室经理做什么？
行政办公室经理在工作场所承担广泛的行政责任，从提供行政支持到管理办公设施，再到监督初级行政人员。只有一名行政专业人员的小型办公室通常会指定该人员为办公室经理，以反映其作为万事通的角色，处理其他工作人员职责范围之外的任务。有时使用的其他职务包括办公室管理员、行政经理、行政官员和办公室协调员。
这些管理人员提供的行政支助水平取决于办公室其他行政支助专业人员的人数。例如，如果一个办公室还雇用了向高级管理层提供行政支持的行政助理，那么办公室经理可能会与整个办公室合作，而不是与任何一个人密切合作。在没有行政助理的办公室，该人员可能被要求管理一名或多名管理层成员的费用报告，以及安排他们的会议和差旅住宿。如果办公室还雇佣了接待员或前台文员，办公室经理可以监督或将行政任务委派给这些员工，如打开邮件、接听电话、打字、打印、整理和数据输入。
在办公设施方面，行政办公室经理通常负责订购和清点办公用品、家具和用具；监督打印机、传真机和电话系统等办公设备的运行；协调办公室的搬迁和翻新。如果办公室还没有人力资源部门，该人员通常会监督新员工的入职情况，包括从新员工那里收集必要的文书工作；向他们提供可能需要的物品，如办公室钥匙或员工手册；并向其他员工介绍他们以及公司的整体运营情况。办公室经理还可以处理应收账款和应付账款，并进行成本节约研究，以确定哪些产品和服务最适合公司。
- 发表于 2021-12-21 19:55
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- 分类：教育
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