什么是建议书？(proposal letters?)
提案函是附在商业提案中的求职信，旨在向人们介绍提案的性质以及提出提案的公司。与其他类型的求职信一样，推荐信的设计目的是让读者迅速了解必要的信息，同时也让读者相信信的作者是这份工作的最佳选择。在某些情况下，提案函需要遵循特定的格式和风格，而在其他情况下，提案函可能更自由。
典型的提案信函包括对提案拟解决问题的简要讨论，以及对提案中重要信息的概述。建议书信函通常包括时间和成本估算以及建议书工作原理的简要说明。建议书函还可以详细说明提供建议书的个人或公司的经验、资质和证书，还可以包括公司历史和背景信息。自始至终，本文件具有说服力，旨在鼓励读者阅读随附的提案材料。
在许多情况下，可以编写建议书。当一家公司或机构提出提案请求（RFP）时，响应RFP的人通常会在提交的文件中写提案函。RFP通常包括提案指南，这将使人们对提案函中应包含的内容有一个很好的了解，从作者的资格到所涉及费用的估计。提供商务信函相关信息的参考书通常有多个建议书样本，以便读者在正式撰写建议书之前熟悉建议书的编写。
有些建议信是主动提出的。公司可能会利用提案将其产品销售给潜在的新客户，因为通过邮件进行沟通既便宜又非常划算。例如，一家办公软件制造商可以向多家办公室发送大量邮件，并预计至少会有一些公司感兴趣，这些公司将以订单或更多信息请求作出回应。未经请求的建议书在性质上更为通用，因此可以发送给许多人。
很难制定一个提案模板，用于响应提案请求，因为每个请求和每个提案都可能非常不同。通常，需要进行大量的研究才能将提案汇集在一起，并且必须为读者专门定制语言。然而，它有助于编写提案时使用的基本大纲，以确保提案的每一个必要方面都得到充分涵盖。企业还应保留旧提案和提案函的副本，对成功的提案进行记录，以便在制定未来提案时使用。
- 发表于 2021-12-22 19:15
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- 分类：商业金融
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