什么是应收账款(accounts receivable?)
经营企业的一个基本要素是有一种方法来跟踪客户所欠的钱，并保持从客户处收到的钱的准确记录，这些钱将用于他们当前所欠的金额。欠款被称为应收账款。大多数公司都有一个专门负责这一领域的部门，该部门负责创建和发送账单，接收和处理付款，并跟踪手头上的钱和到期的钱。
会计的基本目的是确保任何运作实体对任何给定时间的财务状况有一个简明的描述。应收账款部门通过向客户提供服务或货物的账单，部分地提高了准确性。通常，该部门负责跟踪客户的账单信息和定制账单需求。
例如，根据与公司开展的业务量，大客户每月购买的商品或服务可能会获得一定比例的折扣。应收账款工作人员将保留该折扣信息，作为该客户账单档案的一部分，确保向该客户开具的所有发票都反映了适当的折扣。通常，该部门对发票的外观、包含的信息以及信息的组织方式有大量的投入。
除了创建和向客户分发发票外，该部门通常还负责接收这些发票的付款，并确保正确使用这些款项。虽然有些部门倾向于将付款过账给客户，并将其应用于最早的未付发票，但更常见的情况是将付款应用于特定发票，即使该发票不是该客户最早的未付发票。这使工作人员能够识别旧发票的账龄，并与客户合作解决任何可能妨碍支付超过标准付款条款的发票的问题。
应收账款还与会计流程中的应付账款部门密切合作。正如客户需要为提供的商品和服务付款一样，公司也需要及时向供应商支付未付发票。重要的是，在付款之前，手头有可用收入的信息。有了这些数据，应付账款部门就能够代表公司安排和付款。
- 发表于 2021-12-23 13:21
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- 分类：商业金融
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