现金收据是一种简单的文件,显示交易证明,通常在销售完成时出具。许多企业发行此类收据是理所当然的。虽然打印文档通常是交易的简单记录,但有些示例可能非常详细。
一般来说,现金收据有两个用途。首先,该文件作为供应商的永久记录。它允许每天有序地过账销售,并提供可用于调整当前库存水平的文档。其次,收据为客户提供了交易的永久记录,可用于保持客户的财务记录最新。
在许多零售环境中,收据是借助收银机上的打印功能发出的。供应商汇总客户购买的物品,添加任何适用的税费,并记录从客户处收到的现金。如果更改到期,文档通常会记录向客户退款的金额。由于目前大多数现金出纳机都会生成两份销售记录,因此供应商和客户都有交易的永久记录。
网络购物的出现也导致了电子收据的产生。许多在线业务为客户提供了一个选项,即在付款获得批准后立即打印交易记录。此外,供应商也经常提供现金收据的电子邮件副本,通常在电子邮件正文中包括销售详情。
几乎每一张收据都会包含有关销售性质的基本信息。该基本细节将包括交易日期、所购物品价格清单、小计、适用税费和最终总额。当购买同一物品的多个单位时,某些表格还将提供单价和扩展价格,以及每个物品的详细说明。
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