什么是商业收据？(a business receipt?)
商业收据是交易的记录。大多数情况下，它记录了一次销售，但企业可以为其想要证明其收到或管理的任何东西开具收据，如捐赠物品、工作时间或出席情况。企业生成收据以遵守消费者保护法，并为税务目的建立记录。只要收据提供某些基本信息，它几乎可以使用任何格式。通常，企业使用计算机生成的纸条作为零售销售的收据和企业对企业交易的发票。。
最常见的业务收据类型是为零售销售发出的记录。大多数司法管辖区要求企业在销售额超过某个阈值时向客户提供收据。收据为客户提供交易证明，并向税务机关证明企业出于税务目的跟踪销售情况。典型收据表明交易的日期和时间、出售的物品或提供的服务、价格、任何折扣、适用的税额和付款方式。随着电脑收银机和电子支付方式的普及，大多数零售商都有一个销售点系统，作为交易的一部分自动生成打印记录。。
从其他企业购买的企业通常通过使用采购订单和发票来完成交易。发票上列出了要出售的物品，并有一个签名行，买家在该行中表示收到的产品状态良好。尽管发票的格式与零售记录不同，但它作为正式商业收据同样有效。
在某些情况下，企业会为不符合销售标准的交易生成收据。在这些情况下，业务收据很可能是手工填写的表格，其中包含特定于事件的信息。例如，接收捐赠物品的企业可能会向捐赠者开具收据以用于税务目的。在收到捐赠后，通常会亲自检查捐赠的详细信息。
传统上，商业收据是当事人之间交换的一张实物。随着互联网、电子邮件和移动计算的普及，企业已经开发出新的方式向客户提供交易记录。一些企业提供通过电子邮件向客户发送收据，或使用手机应用程序以电子方式传输信息。这些较新的方法改变了业务收据的性质，同时节省了流程中的资源。
- 发表于 2022-01-04 11:16
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- 分类：商业金融
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