什么是单据收据？(a document receipt?)
通常，当一份文件被提交给某人时，提交该文件的人需要保存一份交换记录，或者需要获得该文件已交给收件人的证据。出于这些原因以及其他原因，通常会创建一个文档收据，并要求收件人签名。虽然没有文件收据的标准格式，但大多数格式包括文件名称、提交给收件人的日期和时间以及接受文件收据的人员的签名。
虽然有其他方法可以确保或证明收到了文件，例如通过挂号信或挂号信发送文件，但在某些情况下，这些方法并不实用或不可取。如果没有正式的签字卡或收据，如经核证的信件或包裹的回执，则可使用文件收据。例如，如果使用私人快递服务或手工交付文件，则在没有文件收据的情况下可能没有交付证明。
文件收据的使用通常用于法律文件；但是，单据收据可用于任何类型的单据。在法律领域，文件的最后一刻更改可能需要交付给客户，或者向法院提交紧急动议，而无需等待传统的邮件服务。通常，即使是隔夜邮件也无法按时将文档发送到目的地。因此，可以使用私人快递服务或亲自递送文件。如果在以后的日期对接收发生争议，可能需要提供交付记录。
房地产行业是另一个经常使用单据收据的领域。购买要约通常对时间敏感。尽管要约可以通过传真发送给卖方，但如果要约被接受，双方通常希望尽快获得一份原件和签字副本，这就需要使用快速交付方法，如私人快递服务。然后通过使用凭证收据来完成收据证明。
单据收据可以是详细的，也可以是使用方希望的简单的。通常，它将包含所交付文件的名称和简要说明、页数、日期和时间，并将留有一个空格，以供接收文件的人员的姓名和签名。收据不仅可作为提交文件的人的记录，而且在将来发生争议或诉讼时，甚至在收到文件时，也可能需要收据。
- 发表于 2021-12-23 16:28
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- 分类：商业金融
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