什么是商业采购？(business procurement?)

“企业采购”一词用于描述与为企业实体采购商品和服务相关的活动。采购或采购是一项重要的行政职能，利用成本降低和长期战略规划技术来管理外部成本。商业采购领域有三个主要关注领域：招标、供应商管理和战略采购。...

Business procurement includes selecting suppliers, authorizing purchases and ensuring delivery.

“企业采购”一词用于描述与为企业实体采购商品和服务相关的活动。采购或采购是一项重要的行政职能，利用成本降低和长期战略规划技术来管理外部成本。商业采购领域有三个主要关注领域：招标、供应商管理和战略采购。

从事商业采购的人员被称为采购专业人员。采购中有三个主要职位：买方、采购官和采购经理。买方负责管理从选定供应商处采购的商品。采购干事负责管理招标和供应商选择过程。采购经理的主要职责是部门的整体运作以及与大额供应商的谈判。

招标是邀请潜在供应商审查详细要求文件并提交其业务投标的过程。需求文件包含合同的总金额和期限、所需产品或服务的类型、质量要求和合同条款。大量民事诉讼是基于招标过程中的缺陷或感知偏差。遵循适当的业务流程，确保公平透明的投标非常重要。。

商业采购中通常使用三个术语：招标书（RFP）、信息请求书（RFI）和报价请求书（RFQ）。所需回复的类型以及日期和联系方式在文件正文中给出。所有这三个术语都用于描述一个过程，即邀请供应商响应，或将要求发布在公共网站或采购工具上，从而允许范围广泛的供应商响应。在这个过程中，日期非常重要，忽略或错过最后期限都会将响应排除在考虑之外。确保收到带有时间和日期戳的收据，注明采购部门何时收到文件，以避免被排除在外。。

供应商管理包括确保合同合规性，作为服务和争议解决相关问题的主要联系人，以及管理合同中协商的任何付款或条款。虽然很多工作都集中在最初的投标和合同的编写上，但供应商管理是确保公司实际获得预期节约的唯一方法。有效的管理可以降低运营成本，提供高效的服务，并在下一轮谈判中占据更有利的议价地位。。

战略采购是计划采购的过程。在典型的组织中，每个部门都向预算或采购部门提交当年的计划采购。员工寻找共同点，或将相关产品捆绑在一起的机会。这些较小的采购可以进行招标，让多个供应商有机会提供这些商品和服务。总的来说，这一过程降低了组织的采购成本。