电子招聘围绕着使用电子手段,主要是互联网,来吸引、筛选和雇佣员工或转包的自由职业者。电子招聘中使用的策略包括简单的系统,比如在公共招聘网站上发布广告,要求应聘者通过电子邮件发送简历。更先进的系统通过基于web的应用程序来安排候选人选择、评估和招聘的整个过程。潜在员工可以使用电子招聘工具从远程上传简历、接受技能和能力倾向评估,甚至完成人力资源文书工作。
候选人管理的所有方面,从寻找潜在申请人到新员工入职培训,现在都能够适应电子招聘系统。很少有雇主、职业介绍所和专门招聘求职者进行安置的企业能够在不实施某种形式的电子招聘系统(即使只是一个初步系统)的情况下跟上当今的人员招聘做法。事实上,许多国家公司现在要求应聘者在线完成初次求职申请,或者至少向在线数据库提交简历。
在电子招聘的早期,这个概念仅仅意味着使用在线资源来寻找各种职位的候选人。求职板和简历数据库允许雇主和雇员相互搜索、查找和联系。一旦建立了联系,招聘过程中涉及的剩余任务将通过面对面访谈和其他传统方法进行。如今,电子招聘由招聘板、在线广告、基于网络的应用程序、人才社区、社会招聘工作和职前评估工具组成。此外,还开发了软件包,使招聘人员和人力资源人员能够通过自动数据库搜索、自动响应和纳入基于网络的就业应用程序的评估工具,加快招聘过程。
随着完全在线业务的爆炸式增长,对电子招聘工具的需求也在增长。公司有能力使用自由职业承包商和远程工作的员工来运营业务的各个方面。因此,这些企业往往没有设施或手段进行传统的面谈和其他人力资源职责。对于这些企业来说,电子招聘工具的使用和可用性是非常宝贵的。申请人被要求在线申请、提交工作样本或完成评估,并在选择后提交开始工作所需的必要文件和税务报告信息。
电子招聘工具和电子人员招聘系统的主要好处是降低与寻找和雇用员工和独立承包商相关的成本。人力资源人员在招聘过程中花费的时间更少。纳入人员招聘系统的评估工具可以更准确地判断每个候选人的能力、性格类型、工作风格和技能,从而有助于降低员工的离职率。
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