日记(a journal)和分类账簿(ledger?)的区别
日记账和分类账是会计过程中经常使用的两种账簿。这些账簿被认为是复式记账的关键，在保存准确财务记录的整个过程中，每一个账簿都有特定的用途。虽然这两个账簿中过账的许多交易是相同的，但每个账簿的目的和功能都存在重大差异。
日记账和分类账之间最基本的区别之一是在会计过程中使用它们的时间。日记账作为一种会计账簿，在该账簿中，一项交易首先被录入会计系统，该交易通常被称为原始分录。在流程的后期，同一笔交易将作为分录过账到分类账中，该分录将相对于其他分录进行定位，以便进行评估和分析。
日记账和分类账之间的另一个重要区别是记录中分录的顺序。日记账总是按时间顺序排列，因此很容易识别哪些交易与给定的工作日、工作周或其他计费周期相关。相比之下，分类账内分录的安排更多地涉及将类似交易分组到特定账户中，以评估内部财务和会计目的的数据。
日记账和分类账的不同用途也意味着每本书的结构不同。日记账通常包括交易的简要说明，包括日期，以及交易金额在借方或贷方列中的位置。没有试图平衡日记账中记录的交易。相比之下，分类账中的科目分录必须始终保持平衡。
对于日记账和分类账的使用存在一些不同的意见。一个学派认为，通过保留两个会计账簿，识别过账错误的机会增加了，当分类账中的账目不平衡时，这一因素非常有用。此外，由于按时间顺序记录交易的直接过程，日记账通常更容易被法院接受为证据。另一种方法认为，保留日记账是可选的，而维护分类账对于跟踪公司财务交易的任务至关重要，包括安排账目以便准确计算和支付税款。
- 发表于 2021-12-24 22:58
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- 分类：商业金融
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