财务部门的组织结构由每个公司决定,主要取决于它是小型、中型还是大型组织。最典型的组织结构包括一名首席财务官(CFO)、一名副总裁、一名或多名会计师和一名预算分析师。
首席财务官(CFO)是财务部门的负责人,这也意味着这个人处于组织结构的顶层。首席财务官不仅是老板或财务部门的每个人都向其报告的人,而且他或她还负责公司财务计划的总体规划和实施指导。
首席财务官向公司首席执行官(CEO)报告。他或她还与其他部门的负责人合作,包括人力资源部、制造部、销售部、营销部、生产部或构成公司的任何其他部门的负责人。首席财务官与所有这些部门的负责人会面,以进行规划。每个部门都有开展工作的需求,财务部门负责从公司预算中创建、管理和分配资金,以满足所有这些需求。
在财务部门的组织结构中,下一个职位是副总裁。该人员直接向首席财务官报告,并更多地直接与部门内的会计师合作,以实施首席财务官和其他部门负责人为经营业务而制定的计划。
下一级是会计部门。会计人员负责处理企业的日常会计和簿记业务。这通常包括开具发票、对账、削减支票和支付账单、跟踪公司预算,然后向副总裁报告所有这些。
组织结构中的最低层级通常是预算分析师。他或她可能参与制定公司预算以及分配给公司各部门的预算金额。然而,预算分析师的主要职责是跟踪预算,分析公司可能支出过多或不足的领域,并提请会计师和财务部副总裁注意,以便进行调整。
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