您可以将Outlook电子邮件、联系人和约会保存为单个文件。保存这些项目可以帮助您以后更快速、更轻松地访问它们。这是一种备份或共享某些消息的方便方法，或者只是使它们易于访问。

如何将电子邮件保存为文件

首先，让我们看看如何在Outlook中将邮件另存为文件。如果您希望在您的计算机上备份电子邮件（或复制到另一台计算机上），或者希望将邮件用作以后邮件的模板，则此功能非常有用。

首先打开要保存的邮件。在电子邮件窗口中，单击功能区上的“文件”菜单。

选择“另存为”命令。

在“另存为”菜单中，导航到要保存文件的位置，然后键入文件名。默认情况下，Outlook用邮件的主题行来命名它，但是您可以将其更改为您想要的任何内容。

您还可以使用“另存为类型”下拉菜单将消息另存为不同类型的文件。默认为Outlook邮件格式。如果选择该选项，只需双击该文件即可在Outlook中再次打开它。但是，您也可以选择其他一些选项：

• 纯文本：将邮件保存为纯文本文件时，只保存文字，而不是任何格式或图像。
• Outlook模板：将邮件另存为Outlook模板意味着您可以将格式应用于将来的电子邮件。打开文件时，Outlook会创建一封新邮件，其中包含文件的内容，然后您可以在途中对其进行寻址和发送。
• HTML：将邮件保存为HTML文档意味着您正在保存要在网页中查看的电子邮件。您可以在任何web浏览器中打开邮件。
• MHT:MHT文件是一个网页存档文件。就像HTML文件一样，它被设计成在web浏览器中查看。与MHT文件不同，HTML文件将所有文本、代码、图像和其他媒体保存到一个文件中。

完成后，单击“保存”按钮。

您的消息现在保存为文件。

如何将电子邮件保存为pdf格式

您还可以使用Microsoft的Office内置PDF打印机将电子邮件保存为PDF格式。另存为PDF是保存邮件备份副本的一种很好的方法，您可以使用所有正确的格式阅读该邮件。

在消息窗口中，单击功能区上的“文件”菜单。

单击“打印”命令。

单击“打印机”下拉菜单，然后选择“Microsoft打印到PDF”选项。

请注意，如果您的计算机上安装了另一个PDF创建应用程序（或者如果您使用的是macOS），则此处的选项可能会有所不同。例如，如果您安装了Adobe，您可能会看到一个“adobepdf”选项。那也行。

接下来，单击“打印”按钮。

在打开的“将PDF另存为”窗口中，选择要保存PDF的位置，键入文件名，然后单击“保存”按钮。

您现在已将电子邮件保存为PDF格式。

请注意，由于您只是打印到一个PDF呈现引擎，同样的技巧也可以用同样的方式将Outlook中的任何项目（联系人、约会等）保存到PDF。

如何将联系人保存为文件

您还可以使用Outlook将联系人另存为文件。它的工作原理与保存消息几乎相同，并且可以用于备份个人联系人或将其移动到新计算机。联系人也被保存为Vcard文件（CVF）——一种被许多其他与联系人一起工作的应用程序使用的格式。这也使得将联系人转移到另一个应用程序，或者将联系人的信息发送给其他人，以便他们可以将其导入他们使用的任何应用程序中变得容易。

在“联系人”窗口中，单击主功能区上的“文件”。

单击“另存为”命令。

在“另存为”窗口中，导航到要保存联系人文件的位置，并根据需要更改名称。

与消息一样，您可以从“另存为类型”下拉菜单中选择几种不同的文件格式：

• 纯文本：将联系人保存为纯文本文件时，只保存文字，而不是任何格式或图像。
• 富格文本格式：将联系人保存为富格文本文件意味着您可以在文件中保存多种不同类型的格式，如粗体和italtics以及图像。如果您的名片上有图片，则此格式非常有用。
• Outlook邮件格式：当您以Outlook邮件格式保存联系人时，您可以在Outlook中打开它（甚至在另一台计算机上），它将与任何其他Outlook联系人一样工作。但是，如果您将它保存为默认的VCF格式，它的行为也会相同，因此这里没有太多优势。

完成后，单击“保存”按钮。

您现在已将联系人保存为文件。

如何将约会（或整个日历）保存为文件

与其他Outlook项目一样，您也可以将约会另存为文件。虽然备份个人约会的已保存副本几乎没有那么有用，但Outlook确实支持vCalendar标准，这意味着您可以保存约会，将其发送给其他人，然后他们可以将其导入其他受支持的应用程序。

打开要保存的约会。在“约会”窗口中，单击功能区上的“文件”菜单。

单击“另存为”命令。

导航到要保存约会文件的位置，然后为其命名。

与邮件和联系人一样，您可以从“另存为类型”下拉菜单中选择几种不同的文件格式：

• 纯文本：将约会保存为纯文本文件时，只保存文字，而不是任何格式或图像。
• Outlook模板：将约会另存为Outlook模板意味着您可以将格式应用于将来的日历或日历约会。
• Outlook邮件格式：以Outlook邮件格式保存约会时，您可以在Outlook中再次打开它，甚至在其他计算机上也可以。
• HTML：将您的消息保存为HTML文档意味着您正在保存您的约会以便在网页中查看。
• MHT:MHT文件是一个网页存档文件。就像HTML文件一样，它被设计成在web浏览器中查看。与MHT文件不同，HTML文件将所有文本、代码、图像和其他媒体保存到一个文件中。
• iCalendar格式：iCalendar是另一种日历标准，允许您将日历信息传输到不同的日历应用程序。

选择是否要保存单个约会或整个日历。保存整个日历将保存当前Outlook日历中的所有数据。

完成后，单击“保存”按钮。

现在您已经成功保存了约会或日历。