信息请求(RFI)是由政府机构或企业发布的文件。正如标题所示,该文件用于向公众索取信息,以解决或了解特定问题。RFI可被视为确定市场上是否有必要的服务和商品的试金石。它通常用于大型采购。
例如,2006年,矿山、安全和健康管理局(MSHA)发布了一份关于救援设备和技术的RFI。本RFI的格式包含对公共机构RFI的明确解释,以及对所需信息的简要总结,以及对所涉及问题的描述。根据《矿井改善和新应急响应(矿工)法》,地下煤矿运营商需要向MSHA提交应急响应计划(ERP)。该计划应详细说明紧急事件期间的响应以及在无法疏散时帮助被困井下矿工的程序。RFI特别寻求有关在此类情况下提供可呼吸空气的方法的信息。。
RFI还有其他可能的格式。总的来说,它必须告知读者发行组织的目标以及它暂时计划如何实现它。针对上述RFI,救援设备技术供应商将竞争向MSHA提供最佳信息的机会。这些信息可能有一系列不同的格式,包括注释和数据。MSHA不仅能够收集其寻求的信息,还能够比较供应商,以选择其希望接收救援设备的供应商。。
招标书(RFP)和招标书(RFT)与RFI类似。RFP是供应商对服务或合同进行投标的具体请求。对RFI的响应需要关于供应商的非常具体的信息,例如公司信息,包括财务记录和技术能力。当价格是选择供应商的决定因素时,使用询价(RFQ)代替RFP。
RFT宣传供应商可能获得的机会。在某些国家,要求通过RFT宣传每个商业机会。例如,在欧盟(EU),任何超过200000美元(USD)的商业交易都需要RFT。
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