什么是销售分类账？(a sales ledger?)
销售分类账是一种会计工具，在业务中用于跟踪销售或发送给客户的发票。根据业务的规模和性质，销售分类账可以非常简单，也可以非常复杂。销售分类账一度手写在笔记本上，有各种列，但现在更常见的是使用电子表格或会计计算机程序来记录费用，这些程序更易于组织、分类和更改（如果需要）。一般来说，此类分类账将有许多不同的列，包括日期、发票号（如适用）、产品或服务的说明以及收到的金额 .
出于许多原因，保持一个完整的销售分类账对一个企业来说是很重要的。它不仅有助于跟踪利润和亏损，还可以帮助揭示购买趋势，或其他类型的销售数据，例如，这些数据可能为成功的广告活动或商店展示提供线索。此外，分类账可以成为年底准备纳税申报表的有用工具，如果公司接受审计，分类账也可以成为详细说明利润和费用的宝贵工具。
有些企业需要为客户开具发票创建销售分类账。在这种情况下，几个不同的列可能会有所帮助；标准日期、发票号和服务说明通常很重要。发票寄出的日期以及收到付款的日期和付款金额也是有价值的。支付类型的描述，如支票、信用卡或现金，对于会计目的也很重要。实物销售的销售分类账可能略有不同，因为这些分类账通常是在销售点付款，而不是在以后开票，尽管一般会计原则是相同的 .
通常最好尽可能频繁地更新销售分类账，如果不是每次销售，至少每天更新一次。自动销售点软件程序可以在一天结束时简单地打印一份销售记录，这可以使过程更容易。否则，企业应该确保每天坐下来做一次销售记录，然后在周末尽可能地平衡账目。这将有助于确保不会犯代价高昂的错误。
- 发表于 2022-01-03 19:16
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- 分类：商业金融
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