什么是零用现金的常见用途？(common uses for petty cash?)
零用现金是企业员工用于低于一定金额（在美国通常约为50美元）的杂项费用的小额资金。许多财务官员同意，在某些情况下，为小企业支出开具支票是不划算的，更不用说浪费时间了。零用现金的一些常见用途包括购买办公用品和支付餐饮、娱乐、当地交通和其他杂项费用。它还可用于向客户提供报销或更改。无论其用途如何，为了避免潜在的审计问题，通常需要记录资金的账目 .
零用现金基金中的资金有时被称为定额备用金账户，可以用来偿还员工过去与业务有关的支出，也可以留出用于预期支出。这些资金通常被允许用于向从企业购买商品或服务的客户提供零钱。此外，零用现金经常用于办公用品或实验室必需品，但通常不用于购买大型物品。相反，它通常是花在一些杂费上，比如纸和笔。此外，许多大学的学术部门在其研究中使用了人体科目，并用零用现金对科目进行报销。。
一般来说，根据雇主的特定政策，员工在业务过程中产生的大部分小额现付费用都有资格获得小额现金报销。某些企业的员工通常支付当地旅行费用，包括公共汽车、出租车或地铁，他们可以报销这些费用。办公活动，如员工会议或聚会，也可以用零用钱支付，某些商务餐和其他廉价娱乐也可以。
使用零用现金基金有一定的限制和豁免。例如，通常不允许将其用作支票兑现基金或预付工资的来源。如果企业位于美国，根据州的不同，可能还需要考虑某些销售税豁免。此外，根据本组织的政策，零用金账户中的金额可根据需要增减
企业的监管员工通常被指定为小额现金基金的保管人，维护该基金需要准确的会计文件。例如，员工在处理零用现金时，通常最好使用申请表和逐项收据。这些表格，也称为零用现金凭单，通常在办公用品商店可以买到。
- 发表于 2022-01-04 21:36
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- 分类：商业金融
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