什么是不同类型的零用现金程序？(the different types of petty cash procedures?)

零用现金程序由企业或其他组织制定，用于处理少量现金。这种现金被称为小额现金基金，用于小额购物，而不是开支票或使用公司信用卡。公司将指定一名托管人，其工作是确保所有款项都通过收据或其他适当文件入账。...

Small amounts of money including coins are considered petty cash.

零用现金程序由企业或其他组织制定，用于处理少量现金。这种现金被称为小额现金基金，用于小额购物，而不是开支票或使用公司信用卡。公司将指定一名托管人，其工作是确保所有款项都通过收据或其他适当文件入账。

零用现金基金通常不到250美元，可以用于小额购买或报销，而无需繁琐的开支票流程。小额现金基金也可以代替向多个小额购物的人发放公司信用卡的需要。这反过来又减少了公司的责任。

如果尚未建立零用金基金，则必须建立零用金程序，以确保对所有资金进行适当的跟踪和监控。有时，经常性的、常规性的购买低于一定的美元金额，因此写一张报销支票是没有效率的。在这种情况下，应联系公司的经理或控制人建立小额现金基金。

如果零用现金基金已经存在，则必须有正确的零用现金程序来跟踪资金。这有两种方式：报销或预付款。当一个人已经购买了物品，并且提交了收据或其他文件，以便偿还所花的钱时，就会发生报销。预付款发生在为尚未购买的商品支付现金时。在这种情况下，支付时应将凭证或其他文件插入备用金基金。该凭证将显示谁支付了款项，谁收到了款项，以及日期、用途和其他相关信息。在将收据返还给托管人之前，代金券将保留在备用金中。。

零用现金基金的保管人通常在零用现金程序中设立。这通常是分配给该职责的特定职位，如办公室经理。然后保管人负责整个零用现金基金。在任何时候，零用现金基金中的金额加上凭单必须等于该基金的原始总额。

详细的零用现金程序对于跟踪零用现金基金内的资金至关重要。这是因为只要有现金，就有可能被滥用。小额现金基金应由主管经常监控，以发现任何差异或潜在问题。