什么是零用现金(petty cash?)
大多数企业需要少量现金来支付办公用品等特定费用。这通常被称为零用现金，单词petty是法语petit的一个发音，意思是little或small。大多数小企业都有大约100美元（USD）的零用现金基金。大型企业，尤其是那些拥有众多部门的企业，可能会有大量现金由不同的保管人持有。
企业主可能会认为，现代企业几乎没有必要有零用现金供应，因为像商业ATM或信用卡这样的东西很容易使用。然而，现金的优点是任何员工都可以使用，而公司卡往往最多只限于少数用户。零用现金省去了让更多员工使用信用卡的必要性，并最大限度地增加了员工的数量，他们可以被雇佣去跑腿，为企业获取一些小东西。。
与任何业务费用一样，必须仔细跟踪零用现金。员工使用时，必须提供购买收据。许多企业主或现金保管人还必须保留支出日志。或者，有时通过凭证系统记录资金。人们可以用自己的钱进行小额购物，并通过填写凭证报销。每张凭证都是跟踪费用的一种方式，以确保费用合计起来。
确保现金积累的业务非常重要。不跟踪现金流向很容易导致滥用。通常，企业必须确保任何收据或凭证的金额加上现金始终等于允许的零用现金总额。当凭证或收据开始增加而现金减少时，企业补充现金金额，并确保所有支出已按照公司使用的会计方法正确记录。
另一件重要的事情是确保现金存放在安全的地方。现金放在敞开的地方显然是不安全的，应该放在保险箱、钱箱或类似锁着的抽屉里。通常只有一个人可以使用它，称为保管人。在一些企业，如零售店，手头有大量现金，可以在登记簿上找到。小额现金可能会存放在登记簿中，或者雇主可能只是将登记簿资金用于小额开支，留下凭证或收据，以便任何人在商店或登记簿关闭时平衡登记簿资金。。
- 发表于 2022-01-01 11:50
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- 分类：商业金融
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