什么是有效技术写作的最佳策略？(the best strategies for effective technical writing?)

一个人可以使用许多策略来有效地编写技术文档。许多专门从事有效技术写作的专家都有自己的方法来为各自的受众创建技术文档，但有几个通常应遵循的一般做法。有效的技术写作可以通过分析目标受众的需求和创建简单易懂、易于读者理解和使用的文档来完成。...

Technical writers must be able to write in a clear, concise way for a wide range of audiences because their work could be read by almost anyone.

一个人可以使用许多策略来有效地编写技术文档。许多专门从事有效技术写作的专家都有自己的方法来为各自的受众创建技术文档，但有几个通常应遵循的一般做法。有效的技术写作可以通过分析目标受众的需求和创建简单易懂、易于读者理解和使用的文档来完成。

Technical writers must be able to understand the needs of their target audience.

受众分析是任何写作作业中最重要的方面之一。技术作者必须能够理解目标受众的需求，以创建最能与他们产生共鸣的文档。如果目标受众精通某一特定类型的技术，那么作者创建一个侧重于该技术基本方面的文档可能是不明智的。只有当作者对影响目标受众的问题有了深入的了解，技术写作才能有效。在深入了解受众需求后，技术作者将能够有效地创建满足这些需求的文档。。

A technical writer may enlist the help of a subject matter expert to ensure accuracy of manuals.

有效的技术写作还包括易于阅读和消费的散文。技术文件通常由围绕特定类型设备或技术的各种复杂概念和方法组成。正因为如此，有效的技术写作必须包含一些策略，帮助读者以简单的术语理解信息。过于技术化的文档可能会阻止人们阅读文档，从而无法教育读者文档所涵盖的内容。。

另一种常用于有效技术写作的策略是用主动语态写作。从语法角度来看，主动语态描述的是执行动词所述动作的主语；在这种情况下，主体正在做某事。被动语态通常描述主语正在做的动词。除了语法方面，在编写技术文档时，主动语态有助于作者以清晰、有组织的方式表达概念。。

有效的内容组织也可以在技术写作过程中发挥重要作用。技术作者必须能够以有效的方式创建和组织内容。这通常可以通过创建包含大量章节和副标题的目录来实现。

发表于 2022-01-05 14:22
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分类：商业金融

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